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管家婆辉煌系列年结存培训 年结存 SQL版本多年账年结存 年结存 1 当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。 年结存后的年末数据＝下一个年度的期初数据 什么是年结存？ 不需要年与年之间的连续查询 清空当年经营历程、所有明细业务 不使用多年账 多年账 需要年与年之间数据的连续查询 保留经营历程和所有明细业务 不能对期初和系统配置等进行修改 可对期初和系统配置等进行修改 需要重新开账才能继续处理业务 不需要重新开账 不使用多年账和使用多年账的区别 为什么要做年结存 1 数据容量分解 2 提高查询速度 3 清除不使用的基本信息 4 软件升级 SQL 多年账 SQL 不使用多年账 普及 7.2 管家婆普及版（DBF数据库、A版） 辉煌7.2 辉煌366 7.0以上版本 辉煌Ⅱ系列 管家婆普及912、普及Ⅱ 辉煌851、辉煌2005系列、辉煌2008系列、辉煌366系列 辉煌Ⅱ系列 确认本年度内的业务处理完毕 完成年终数据的核对，如：库存、往来帐 做年结存前全部操作人员退出软件 数据备份（重要） 年结存前准备 SQL版本不使用多年账年结存 2 操 作 步 骤 1）数据备份 2）年结存 3）调整基本信息、期初、系统设置 4）检查数据是否正确 5）开帐 6）开始下一年度的日常业务处理 注意：以辉煌Ⅱ++9.2为模板，其他版本操作方法基本一致。 1）数据备份 “系统维护”-“数据备份” 录入备份文件名 点击“确定” 建议：使用多帐套的，备份文件名可以使用帐套名缩写+年份+年结存缩写如：km2011njc 2）年结存 系统维护 - 年结存 选择“系统不使用多年账” 点击“年结存” 3）相关信息调整 基本信息删除、调整 期初数据 系统维护－系统管理－用户配置 注意：不是必须步骤，根据实际情况决定 4）检查数据 基本信息-期初建账－期初资产负债表 核对库存数据、往来数据、 现金银行 …… 5）开账 基本信息 - 期初建账…开账 点击“开账” 常见问题1： 年结存后怎么查询以前的账？ 新建帐套 进入新帐套，恢复年结存前数据 在新帐套中进行数据查询和打印 删除商品信息时检查：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息再删除。 删除往来单位时检查：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除。 常见问题2： 选择不使用多年账，年结存后，不能删除基本信息 年结存后回到期初状态，库存数量、应收应付现金银行等都转期初，在“期初建账”对应项目可查询； 点击“期初建账--开账”后，所有数据可以在库存和往来查询里看到。 常见问题3： 年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行？ 常见问题4： 数据备份报错，提示3202或no agrum formart ％1 管家婆安装目录所在磁盘空间已满 删除多余备份文件（备份文件存放在安装目录下BACKUP文件夹） SQL版本多年账年结存 3 操 作 步 骤 1）数据备份 2）年结存?选择系统使用多年帐 3）开始下一年度的日常业务处理 普及、7.2年结存 4 操 作 步 骤 1）数据备份(data文件夹复制粘贴) 2）复制整个安装文件夹grasp到其他路径 3）发送grasp.exe桌面快捷方式 4）桌面快捷重命名：管家婆2012帐套 5）进入管家婆2012帐套 6）年结存 年结存后在那个帐套中查账，那个帐套中做账呢？ 年结存后电脑上存在两套帐，桌面上有两个管家婆图标，如继续做账就选择2012年帐套，如要查询2011年的明细帐，就选择之前就存在的管家婆图标！ 年结存 SQl版本不使用多年账年结存 SQl版本多年账年结存 普及版、7.2年结存 主要内容回顾 电话接单 上门处理 满意度 客户走访 谢谢大家 * *