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书信的格式 书信的结构 称谓 问候语 正文 祝颂语 署名、日期  1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 　　 ?2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 ? 3 ．正文 另起一行空两格写； 一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰； 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 4 ．祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。 ?5 ．署名和日期 　　写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。 　　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 　　姓名正下方落下写信日期。 　　　一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。 　　 * 亲爱的强强： 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！ 亲爱的强强： 　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 ……　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟 　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　…… 　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 　　祝学习更上一层楼 ！ 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟 　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　…… 　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 　　祝学习更上一层楼 ！ 你的好友：刘星 　２月１９日 怎么写建议书  园子的四周是一圈榛子树丛，像一排篱笆。外面是田野和草地，有许多牛羊。园子的中间有一棵花繁的玫瑰树，树下有一只蜗牛，他体内有许多东西，那是他自己。 “等着，等轮到我吧！”他说道，“我不止开花，不止结榛子，或者说像牛羊一样只产奶，我要贡献更多的东西。”“我真是对您大抱希望呢，”玫瑰树说道。“我斗胆请教一下，您什么时候兑现呢？”  “我得慢慢来，”蜗牛说道。“您总是那么着急！着急是不能成事的。”  第二年蜗牛仍躺在玫瑰树下大体上同一个地方的太阳里。玫瑰树结了骨朵，绽出花朵，总是那么清爽，那么新鲜。蜗牛伸出一半身子，探出他的触角，接着又把触角缩了回去。  “什么东西看来都和去年一样！没有出现什么进步！玫瑰树还在开他的玫瑰花，再没有什么新招了！”  蜗牛和玫瑰树 建议书一般是由标题、正文、结尾、（署名和日期）几个部分组成的。 ? 1.标题，要用较大的字体写“建议书”三个字，或“关于……的建议”，也可不写标题。 ? 2．标题下空一行顶格写明发“建议书”的对象。也就是文中的称谓。这称谓要写接受建议书的单位名称或人的姓名。 ? 3．正文。在称谓的下一行空两格写起，转行顶格写。要写清建议的内容、目的、意义和具体做法。一般要分行写明。重点是写建议的具体内容和要求做到的具体事项。 *