刘学元：管理干部管理能力提升-中华讲师网分析报告.ppt

A 重要 紧迫 B 重要 不紧迫 C 紧迫 不重要 D 不紧迫 不重要 紧急 不紧急 重要 不重要 解决方案?1.兵贵速战速决?2.快刀斩乱麻 解决方案1.决胜于庙堂之上2.信任团队 解决方案?1.舍得?2.勇于拒绝?3.交付给他人 解决方案?1.怡情养性?2.轻松一下 马上做 计划做 授权 不做 4、有序原则 运用ABC分析法来设定优先顺序 65% 20% 15% 15% 65% 20% A级任务 特别重要 B级任务 比较重要 C级任务 不重要 在任务总量中占比 在目标达成贡献中占比 检查你是否遵循了有效的法则 紧急 及重要性 主要活动 使用的时间 占总时间的百分比 1 2 3 4 5 6 5、对象原则（5W2H原则） Why：为什么要做这项任务，以工作目标是否有支持？ What：任务的内容和达成的目标？ When：在什么时间段进行？ Where：任务发生的地点？ Who：哪些人员参加此任务，由谁负责？ How to：用什么方法进行？ How much：需要多少成本？ 6、PDCD循环法 Plan：即拟订计划，制订计划目标，制订计划做法； Do：即执行实施，并加以控制； Check：即确认或评估执行状况与目标之差距； Action：即执行结果与目标值之差距探讨，并修正采取措施。 计划 （Plan） 执行 （Do） 检查 （Check） 修正再执行 （Action） 时间追踪与分析 姓名________ _____年___月___日 活动 起止时间 共用时长 计划/插入 紧急及重要性 自我评价 我要得到什么样的结果？ 这件事是否可以不干？ 这件事是否可以交给别人去干？ 是否还有更好的方法？ 这个计划是否能够完成？ 这样的工作进度能达到预期目标吗？ 我是否回避了浪费时间的情况？ 哪些支持可以帮助我管理时间？ 时间管理的方法和技巧 四个好习惯 培养四个好习惯 提高时间管理效率 积极 从目标反推要做的事 按顺序做事 事先计划 常见的浪费时间的十五种因素及解决方法 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 权责混淆 沟通不良 进度失控 资料不全 会议耽误 文件复杂 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 各种情况下的时间管理策略 工作繁忙期间的时间管理 这阶段工作十分繁忙，总感觉时间不够用，该怎么办？ 做好预测，推迟处理不太重要的事！ 工作空闲时的时间管理 这阵子没啥活可干，实在是太轻松了！ 你规划自己的工作了吗？你清晰重要但不紧急的任务吗？ 重点工作的时间管理 再过两周就要参加认证考试了，到现在一点都还未准备，怎么办！ 集中时间和精力准备，不要被其他事情所干扰！ 一般工作的时间管理 这些都是日常的一般性工作，没什么难度，但不做又不行，真麻烦！ 快速完成，讲究高效！还有更重要的工作在等着呢！ 节省时间的妙方 事先规划好时间 “做正确的事”要比“按正确的方法把事做对”来得重要！ 磨刀不误砍柴功！ 要将你百分之百的时间用于关键事情的处理！ 分析工作的优先顺序，按轻重缓急作处置 不要胡子眉毛一把抓 我们无法约束时间，但可以管理自己与时钟的关系！ 找出自己最有效率的时段来安排工作内容 找出最有效率的时段处理最棘手最困难的问题！ 无法适当安排时间，累积工作的结果，只会产生心里慌张感！ 改变拖延习惯，及时行动 说干就干，绝不拖拉！ 培训大纲 第一部分 管理概论 第二部分 领导力提升训练 第三部分 执行力提升训练 第四部分 高级沟通技巧 第五部分 工作效率提升技巧 第六部分 绩效管理能力提升训练 第七部分 监控能力提升 第八部分 影响力提升训练 第九部分 创造力提升训练 什么是绩效管理 绩效管理的误区 误区一：绩效管理就是用来控制人的 误区二：绩效管理是为了扣下属工资和奖金 误区三：绩效管理就是要重视和追求结果，追求业绩 误区四：设定目标就是绩效管理 误区五：绩效管理就是绩效考核 误区六：绩效管理是人事部门的事情 误区七：绩效管理只是走走形式，拿大棒来吓唬人 绩效管理的特点 绩效过程和结果并重 以绩效改进、提升业绩水平为目的; 关注解决问题，促进绩效改进； 对下属以牵引为主，而非威胁； 以计划为主导； 下属和组织都是受益者 形成下属与组织的互动； 是组织管理中的一个重要环节 绩效管理是管理者和下属就工作目标与如何达成目标达成共识的过程。 期望下属完成的工作目标 下属的工作对组织实现目标的影响 下属和主管之间应如何共同努力以维持、完善和提高下属的绩效 工作绩效如何衡量，即绩效标准是什么 指明影响绩效的障碍并提前排除或寻求排除的办法 绩效管理是什么 （1）对被评估人 明晰工作方向和个人绩效目标； 参与制定绩效目标，增强对目标的理解和信心； 得到及时、公正、持续的绩效反馈，了解工作表现是否与目标一致