5.1账簿概述汇编.pptVIP

在企业的会计实务活动中，每发生一笔经济业务，要先根据原始凭证填制记帐凭证。 二、帐簿的分类 ⒈ 按用途不同分类 ⑴ 序时帐簿 （习惯称之为日记帐） ①??普通日记帐 ②??特种日记帐:现金日记账、银行存款日记账 ⑵ 分类帐簿 ：?总分类帐簿（总帐）、明细分类帐簿（明细帐） ⑶ 备查帐簿:辅助帐簿 2 会计账簿按外表形式分类 1）订本式账簿——在启用前就把账页顺序编号装订成册的账簿。 2）活页式账簿——活页账。 3）卡片式账簿——卡片账。 采用活页账，主要适用于各种明细帐 ● ● ● ● ● 知识目标 能力目标 内容讲解 第五章 会计账簿 知识目标 了解会计账簿的概念。 能力目标 能说出会计账簿的种类； 能独立地选择各种账簿； 能区分会计账簿与凭证之间的关系； 能说出对账的基本内容和结账的方法； 按照账簿启用规则建立各种账簿体系； 运用账簿登记规则进行各种账簿的登记； 按照错账更政方法的原理进行错账更正。 第二节 账簿使用规则 第一节 账簿概述 内容讲解 第四节 错账更正方法 第三节 账簿的设置和登记 第五节 对账和结账 二、账簿的种类 第一节 账簿概述 内容讲解 一、账簿的概念 ● ● ● ● ● 传统的账房先生形象 算盘：用于算账 账本： 用于记账 一、账簿的概念 第一节 账簿概述 ● ● ● ● ● 概念 账簿是由具有一定格式，按一定形式相互联结的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，连续、系统、全面、综合地记录和反映各项经济业务的簿籍。 记录在凭证上的分散的会计信息 归类整理登记账簿 现代的账房先生形象 计算机操作 储存介质多样化 在IT环境下，会计账簿除了以磁性介质存储以外，还必须以纸质形式打印出来并装订成册。 会计账簿 按用途分 按外形分 按账页格式分 备查簿 订本式 活页式 卡片式 三栏式 多栏式 数量、金额栏式 序时账簿 分类账簿 二、账簿的种类 账 簿 账 簿 普通日记账 明 细 账 序时账簿 备查账簿 总 账 特种 日记 账 分类账簿 总 账 卡片式账簿 账 簿 账 簿 订本式账簿 活页式账簿 日记账 明细账 卡片箱 二、账簿的种类 第一节 账簿概述 (一)按照用途划分 为其他账簿中某些经济业务的记录提供必要的备查详细资料 又称为辅助账簿，是对某些序时账、分类账中未能记载的经济事项进行补充登记的账簿 备查账簿 明细账详细地记载了经济业务的具体内容，是对总账的补充 明细分类账簿是按照明细分类账户进行分类登记的账簿，简称明细账 总账总括地记录和反映经济业务的概括情况，是对明细账的汇总、统制 总分类账簿是按照总分类账户进行分类登记的账簿，简称总账 是按照总分类账户和明细分类账户对全部经济业务进行分类登记的账簿 分类账簿 应用比较广泛，现金日记账和银行存款日记账被称作“特种日记账”。企业、行政事业单位都应设置特种日记账 用于记录某一类经济业务的 用于记录全部经济业务的 又称日记账，是按照经济业务发生或完成的时间顺序，逐日逐笔进行登记的账簿 序时账簿 说明 种类 定义 账簿名称 ● ● ● ● ● 二、账簿的种类 第一节 账簿概述 (二)按照外表形式划分 一般对实物保管、使用部门使用，如对材料、库存商品、固定资产等的保管 各类明细分类账 总分类账、现金日记帐、银行存款日记帐 适用范围 容易造成散失或被抽换 容易造成散失或被抽换 账页固定，不便于分工记账，不能增减账页，容易造成浪费 缺 点 可根据经济活动特点，选择或设计相应的格式、结构，记载内容更具体、详细，并可随时存取，便于日常查阅 可根据实际需要随时增补账页，便于分工记账 避免账页散失，防止随意抽换账页 优 点 是一种具有各种格式、使用分散的卡片所组成的账簿 是一种将所需要的零散的账页存放于账夹之内，可以随时取放的账簿 是一种在启用前就有一定数量的、顺序编号的账页固定装订成册的账簿 定 义 卡片式账簿 活页式账簿 订本式账簿 账簿名称 ● ● ● ● ● 二、账簿的种类 第一节 账簿概述 (三)按照所使用的账页格式划分 如其他应收款、材料采购等明细账 如库存商品、原材料等明细分类账 如制造费用、管理费用、本年利润等明细分类账 如总分类账及应收账款等明细分类账 举 例 需要逐笔进行结算的经济业务