守合同重信用单位合同管理规范化制度..doc

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守合同重信用单位合同管理规范化制度.

守合同重信用单位合同管理规范化制度 已制定哪些合同管理制度? 一、法律法规学习制度;二、授权委托合同专用章制度 第一部分:“守合同重信用合同管理制度为依法经营管理,规范市场竞争行为,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规及规章规定,特制定《守合同重信用单位合同管理规范化制度》。企业对外签订的各类合同一律适用本制度。授权委托法人授权委托人的主要职责是:在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。   凡具备下列条件的,可以发给法人授权委托证书:   品格思想好。能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章制度;能拒腐蚀,不贪污受贿,不假公济私、损公肥私。   业务工作好。熟悉本职工作,能够良好地完成本人业务工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。   法律意识强。对《合同法》等经济法规认真学习,初步掌握并能运用有关法规。 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况,决定法人委托人的设置及数额,具体人选由各单位确定,经培训考核合格后,才能取得法人委托书,委托人应当在授权范围内进行有效代理。   法人授权委托证书应妥善保管,防止遗失。一般实行一事一委托,不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则,要追究相应的责任。    合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。   合同审批权限:下属公司、企业对外签订的合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过??????? 万元的;  预付定金或预付货款超过??????? 万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。下列合同由董事长审批:标的超过??????? 万元的;   投资???????? 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。标的超过公司资产???????????? 以上的合同由董事会审批。   法律部负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律部主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。   合同评审   合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。   合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。   合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。   合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。    合同的审批程序: 申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。   审核。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。   主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。   上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。  合同的签订   签订合同,必须遵守国家法律、法规及公司有关规定。 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。 建立合同信用评价体系,签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的资信情况。包括:签约方是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信用情况;坚持对合作伙伴资信调查制度,着重了解对方企业(单位)年检等级,守重等级,合同信用、税务信用、质量信用,收发货(款)情况,进行企业信用综合评估,减少交易风险,防止上当

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