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《3.第6章项目成本管理

第6章 项目成本管理 基本概念 项目成本是指为实现项目目标而开展的各种项目活动中所消耗资源而形成各种费用的总体 项目的成本管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成。 项目的成本管理主要包括: 资源计划。 成本估算。 成本预算。 成本控制。 项目成本管理的方法论 全过程项目成本管理的理论与方法。 全生命周期成本管理的理论与方法。 全面项目成本管理的理论与方法。 一、资源计划 1. 概念 资源计划涉及到决定什么样的资源(人、设备、材料)以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中,因此它必然是与成本估算相对应起来的。 2.项目资源计划的编制依据 项目工作分解结构。 项目工作分解结构的支持细节(历史信息、范围计划、项目资源描述)。 项目活动分解文件。 组织的方针政策。 各类资源的定额、标准和计算规则。 资源供给情况的信息等。 3.编制方法 专家判断法(专家小组和特尔非法)。 统一定额法(权威部分制定的标准定额)。 资料统计法(使用历史项目的统计资料)。 项目管理软件法等。 4.结果 生成项目资源计划,或资源需求报告。 5. 需要指出的几点情况 编制项目资源计划不确定性较大,尤其是软件开发等研究类项目,困难也更大。 历史经验会产生很大影响,往往采取去年的数字加X%。多年的预算经验往往已经考虑了足够的松弛量,内部调整几乎可以解决关键资源的微小短缺情况。 项目预算工作必须以资源使用情况和相关成本的估计情况为基础,每一笔指出必须同特定的任务相联系。 此外,跨年度项目中经常会发生计划和实际情况之间变化显著等情况。 二、成本估算 概念:估算项目各个活动及全部成本的工作。 2. 项目成本构成 定义与决策工作成本。 设计与计划工作成本。 采购的工作成本。 实施与作业成本(人工成本、设备费用、物料成本等)等。 3. 最为重要的项目成本影响因素 消耗与占用资源的数量和价格。 项目工期。 项目质量。 项目范围等。 4. 实际工作中进行成本估算时应了解的一些情况 成本估算不是凭空猜想,而是在现有信息的基础上反复思考后的决策,根据成本关系或成本模型等估算。 最后的项目成本通常包括总体管理费用(由各项成本加总)+应急用的项目储备金+一定比例的利润等。 总体管理费用包括:直接成本(劳动力、特定设备等)、一般管理费用(一般办公室设备)和一般行政费用(各种员工基金、领导费用等)等。 (一)成本估算的工具和方法 类比估计法(估算精度要求不高的情况,对比已完成项目,是一种自上而下得估计方法)。 参数模型法(利用项目特性参数建立模型)。 工料清单法(是一种自下而上的估计法)。 学习曲线等。 此外,在实际工作中,许多公司往往建立估算手册。 (二)自上而下估计法(示意图) 步骤:高层和中层估算出整体的项目成本以及各个分项目的成本,然后传达给低层管理人员,并由他们继续细分下去,为每一项任务及工作包估算成本,直至最底层。 缺点:这种方式往往导致低层管理人员之间为资源展开激烈竞争。 优点:估算结果一般是比较准确的,统计分布也稳定,使项目的可预测性成为可能。 (三)自下而上的估计法(示意图) 步骤:计划制定人员向从事具体工作的基层人员就工作任务的时间和成本征询意见,以保证估算工作达到最高的精度。 优点:通常估算结果更为精确。 缺点:只有在实行参与型管理文化的企业里才可能真正实现。 (四)值得一提的实际情况 在实际工作过程中,项目成本估算 从上到下更为普遍,真正的从下到上凤毛麟角。 (五)项目成本估算的结果 成本估算文件(包括对所需人工、物料、设备等估算的全面描述和说明)。 相关支持细节(范围描述、依据文件、各种假设等)。 项目成本管理计划(如何管理、控制项目成本,及变更说明等)。 三、成本预算 制定项目成本计划及成本控制标准的管理工作。 成本预算与成本估算的区别在于: 成本预算更详细、精度更高。 成本预算包含了时间因素。 累积成本曲线 (二)成本预算的依据 成本预算依赖的主要数据: 成本估算文件。 工作结构分解和项目活动清单。 进度计划安排等。 (三)成本预算计划的编制 确定项目总的预算。 项目总预算的分配。 项目各工作包预算的分配。 确定项目各活动预算的投入时间。 确定项目预算的“S”曲线。 (四)成本预算的方法 包括各种常规的日常运营使用的成本预算方法,也包括预算的分配、分摊方法等,不同方法分别适用不同项目。 常见的方法包括:甘特图、成本预算表、成本负荷曲线等。 影响预算方法选择的因素:项目规模的大小、复杂程度、紧急程度、具备的相应条件等。 成本预算表 成本负荷曲线 累积成本曲线(成本控制基准线) 成本负荷曲线 成本累积曲线 (五)项目成本预算的结果 项目预算文件。 相关的支持细节。 项目预算管理计划。 四、成本控制 概念:在实施过程中,

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