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物资装备部供货商准入管理办法 二〇一四年八月 物资装备部供货商准入管理办法 总则 为了规范物资装备部内部物资采购的管理，确保进入部内物资供应的供应商具有良好的服务质量、信誉和综合实力，根据《《延长石油（集团）有限责任公司市场准入管理办法》、公司《招标管理办法》的相关规定并结合部内实际制定本办法。 物资装备部市场管理遵循“公开、公平、公正、诚实信用原则”，选择设备、技术先进、管理规范、质量优、服务好、实力强、信誉好的企业，建立物资装备部供货商准入目录，实施供货商准入制管理，形成长期、稳定、互惠互利的合作关系。 本办法准入企业是指进入准入目录的企业。准入目录包括准入企业及其限定的产品或服务。准入目录以设计研发、产品制造的生产企业为主，以中间代理商为辅。 本办法适用于物资装备部及各二级单位供应科，应急及零星物资采购，主要物资（一、二类物资）执行《油气勘探公司市场准入管理办法》。 本办法所称准入企业根据其所提供的物资划分为五类，即公司委托类、主要材料类企业、辅助材料类企业、配件类企业、设备类企业。 公司委托类：指不在物资装备部采购权限范围内，受公司委托实行采购的企业。 主要材料类企业：指向物资装备部提供除公司招标（主要材料）外的的企业。 辅助材料类企业：指向物资装备部提供通用仪器、石油专用化工产品、阀门等辅助材料的企业。 设备类企业：指向物资装备部提供石油专用设备、办公设备、其他机械设备等的企业。 配件类企业：指向物资装备部提供设备配件、石油专用工具、其他机械配件等的企业。 准入企业管理 物资装备部供货商准入目录，以满足公司生产经营原则，由部内负责管理。 建立准入企业等级评定制度，根据综合实力及在部内供货情况、对部内重要程度等方面，实施不同的管理。 实施商务谈判时，须在准入目录中择优选取。国家有强制规定的从其规定。 生产经营涉及的新技术、新工艺、新材料采用先试用后准入的原则；因生产急需、抢险救灾的项目、专有技术、单一来源等其它特殊情况，经部内采购领导小组批准则不受本办法约束。 准入目录实行动态管理，通过考核、评价对目录企业进行考核，每半年更新优化目录企业，优胜劣汰，逐步完善物资装备部供货商准入目录。 机构设置、职责 第十一条 采购领导小组负责准入目录的管理，采购领导小组下设办公室，办公室设在经营管理科,负责准入目录的具体管理工作。其主要职责如下： 贯彻集团公司、公司市场准入管理办法，并根据部内实际情况，制定、完善供货商准入管理办法。 根据《物资装备部供货商准入管理办法》建立、管理、优化升级部内的准入目录。 对部内的准入企业实施情况进行监督检查，并组织相关单位、主管部门进行评价。 市场准入程序 第十二条 准入供货商的条件 （一） 依法设立的企业。 （二）具有其申请准入内容相应的生产、技术能力，专业服务能力，以及国家相关强制性规定的体系认证证书和产品合格证书。 （三）企业经营状况、财务状况和信誉良好。 （四）具有良好的履约能力和业绩。 （五）三年内在延长石油集团市场未出现违反廉政规定和违约行为的。 （六）中间商须提供生产企业的相应资质和授权书。 （七）注册资金要求： 准入 类别 公司委托类企业 主要材料类企业 辅助材料类企业 设备类 企业 配件类 企业 注册资金要求 （八）供应单位应具有其申请准入的服务类型所需的法定资格证书和证明其具有相应服务能力的文件。 （九）凡国家实行许可证管理的产品，须提供有效生产许可证或产品鉴定书。 第十三条 物资装备部准入目录由供货商自主报名，采购领导小组审定。 申请准入的企业需提交以下资料： 企业简介 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、质量体系认证证书、安全生产许可证、相关业务认证证书原件及复印件两份（每页加盖公章）。 企业资信证书、获奖证书、使用单位出具的质量安全信誉评价意见。 办理人员的身份证明及法定代表人授权委托书。 企业组织机构和人员配置情况一览表。 企业近期与申请内容相符的主要业绩及相关证明。 经营管理科负责汇总推荐企业，采购领导小组审定并负责颁发物资装备部《准入证》，有效期三年。 第十四条 物资装备部《准入证》作为参与部内招标、商务谈判活动的基本条件。 第十五条《准入证》由经营管理科负责年度审核，年审合格的，在准入证上加盖年审合格印鉴；对不合格和未经年审的，注销《准入证》。《准入证》年审应提供以下资料： 1、《准入证》 2、营业执照 3、税务登记证 4、组织机构代码证 5、其它相关证明。 第十六条 准入企业的资质、资信等相关情况发生变更时，需及时对对变更后的企业资质、资信重新进行审定，并向采购领导小组办公室提供相关资料备案。 准入企业的权利和义务 第十七条 准入