ERP课堂实验心得总结.docVIP

 ERP课堂实验心得总结 这学期在ERP课堂上，运用用友软件，学习和掌握一系列关于财务的实际操作，将很多会计课上学习的知识和理论落实于实践，在这一过程中，我加深了对财务这一行业的理解与体会，可以说收获颇多。我将在本文中谈谈我对使用该软件的客户体验与心得，并提出对该软件存在优缺点的认识。 ERP用友软件简介 1、用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。 2、用友总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。 ①灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总；②多种账务处理、查询、输出；③期末汇总、自动结转损益、转账及结账；④完全支持成长型企业会计制度，系统预制成长型企业会计科目、财务报表；⑤部门、人员、项目、客户、供应商全面管理。 软件使用体验心得 1、建立新帐 　　 ①在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工。很公司有多个会计，如果只有一个会计，也会进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。 　　②进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但如在系统提供的会计科目中找不到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，不便以后操作。而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉就很难。 　　③进行期初余额的设定。如果新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时是不能修改的。 　　2、日常核算 　　①不能进行凭证录入：刚使用用友财务软件时，首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往都不会成功。原因是因为未对凭证进行“凭证类别”（也就是常见的“收字、转字、付字”）设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。 　　②录入的凭证无法登帐。当辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的。这里，就不得不提到核算的过程了。在用友财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入－＞凭证审核－＞凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。另外，根据监督的原则，在凭证录入时是不能同时进行凭证审核、记帐的，登录者必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。 　　③以记帐的凭证无法修改。在将所有的凭证都记帐之后，会发现之前的会计凭证录入有误，怎样去修改这个问题呢？这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。 　　3、套帐过程 　　在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时，如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，不会再次输入，用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用