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前台工作规范和要求.
酒店前台工作要求和规范
一、上岗前准备
1、服装、仪容:
A.制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
B.员工牌应佩戴端正。
C.头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。
D.口腔无异味。
E.保持笑容、神采奕奕。
2、做好清洁工作。
A.咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。
B.抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。
二、营业工作中
1、前台礼仪:
A.随时随地保持微笑。
B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。
C.在任何情况下都不得与顾客争吵。
D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。
E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。
F.不得有欺骗顾客之言行。
G.捡到顾客遗失财物应即交主管,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。
H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。
J.经常赞美、尊重、关心顾客。
K.适时主动提供对酒店之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。
L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。
M.应记住客户之姓名,可让顾客有倍受重视之感。
N.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。
O.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。
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2、服装仪表方面:
A.不可在营业场所内补妆。
B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。
C.不得在客用区域化妆、更衣。
D. 关注自己的仪容仪表,不要给客人很邋遢的印象。
3、言语方面:
A.避免使用口头禅。
B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。
C.不得直接批评客户之不是。
D.不得对客户大呼小叫。
E.不得和客户争辩。
F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。
G.不得有公开批评公司,损坏公司信誉之言行。
H.同事间不得争吵、辱骂。
4、态度方面:
A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。
B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。
C.不得有不耐烦或赶客户的举动。
D.不可打量或偷窥顾客。
E.不可冷漠对待光看不买的顾客。
5、行为方面:
A.不得瞪着眼睛看顾客。
B.不可对顾客指指点点。
C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。
D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。
E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。
F.不得在岗位上打盹。
G.不可在岗位上大声嘻戏。
H.不得在岗位上大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。
I.不得在岗位上看书报杂志。
J.不得在岗位上听随身听。
K.不得在岗位上嚼口香糖。
L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。
M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。
N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。
O.不得躺下或姿势不雅。
P.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。
Q.不得在岗位上快步乱跑(但紧急事件例外)。
6、送客:
A再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。
B应很有礼貌地双手将已包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。
C在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。
三、收银流程与注意事项
1、收银准备:
(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误。
(3)前台三联单、发票是否准备齐全。
(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。
2、收银依序检查项目:
(1)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给客户?
(2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误?
(3)确认收到的金额后,是否向客户复诵一次?
(4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方?
(5)找钱时是否提醒客户清点金额?
(6)收以高额纸币后,是否立刻收起来?
(7)刷卡机荧幕是否面向顾客?
四、开周例会
每周一下午四点开周例会,同事们可以交流一周以来工作上遇到的问题,可以将问题 收集并找出解决问题的方法,有助于工资业绩提升。
酒店前台接待岗位职责
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。3、严格遵守必威体育官网网址制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。5、接受和处理预订信息。6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应
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