会展概论前四章重点会展概论前章重点.docVIP

第一章 会展基本概念 会议: 会议概念:会议是人类群体有组织的会唔，议事的行为或过程。需要三人以上共同参与，以一定的方式聚合在一起，目的是为了议事，解决各种问题 会议基本要素 ：会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序 会议要素:形式要素：会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议方式 内容要素：会议指导思想、会议议题、会议目的、会议任务、会议作用、 会议效果 程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻和落实 财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施 会议分类方法：1、按组织类型分；2、按会期分； 3、按出席对象分；4、按功能性质分；5、按议题性质分； 6、 按规模大小分； 7、 按召开方式分； 8、按与会者的国籍及议题的范围分。 会议策划的含义：围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的策划方法，制定会议的最佳方案的创造性思维活动的过程。将会议的所有要素成功组合在一起的过程。 区别:展览既是信息，通讯和娱乐的综合,也是唯一的在面对面沟通中充分挖掘五官感觉的营销媒介 会议策划:会议目标（WHY）——为什么开会? 会议主题和议题（WHAT）——开什么会? 与会人员（WHO）——谁参加会议? 会议时间（WHEN）——什么时候开会? 会议地点（WHERE）——在什么地方开会? 会议形式（HOW）——怎样开会? 会前管理——会议营销 会前管理——会议准备 区别:与场馆地点的选择:设施 会议地点要求 : 1.适当的会议空间 2.充足的客房3.足够的展示空间 4.优越 地理位置 5.高质量的服务 会议评估: 评估时间：会后稍息之后进行！（1-2天） 评估方法：问卷调查、采访； 评估主体：会议组织者、与会者； 评估内容：预算执行、会议主题、发言人邀请、会议地点与设施、会议营销与宣传。 会展基本概念——展览 三要素：参展商，展品，观众 会展内涵——会展概念 1.MICE。M: Meeting（会议）; I: Incentive tour（奖励旅游）; C: Conference（大型会议） E: Exhibition / Exposition（展览会）； 2.在特定空间的集体性物质文化交流活动。(宗教活动不属于会展) 3.会展是以追求经济效益为主要目的、以市场化运作提供服务、以信息集中交流为主要方式的集体性和综合性产业活动。 会展基本概念——会展业 会展业概念:由会展经济活动而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和。 会展的本质 组展商角度——服务 参展商角度——信息交流平台 市场角度——流通媒介 空间运动角度——聚集经济效应 会展营销的特点 全感官、立体和全方位的宣传； 信息高度集中； 联系面广； 新！ 多种营销方式的完美组合 会展本身特点 1.无形性 2.同一性 3.不可重复性 4. 综合性与聚集性 5.科学性与前沿性 6.直观性与艺术性 7.互动性与交流性 8.国际性与文化性 会展的分类 会展内容：展品所属行业 参展商来源：国内、国外参展商或观众比例 会展性质：参展商、观众以及展品不同 举办时间：定期与不定期，展览时间长短 举办场地：室内、室外，展览场地固定与否 办展模式：自办或他办 举办形式：展览手段或形式 会展的功能 第二章 集市、庙会和展览的产生——物物交换 原因：剩余产品的出现 特点：偶然、形式、时间、地点、规模的不固定 与现代展览的区别：时间地点的偶然性、买与卖的区别 集市、庙会和展览的产生 ——集市、庙会 原因：剩余产品的剧增 特点：固定的地点、时间、地点 与现代展览的区别：交换的自发性、规模较小 展览的发展历程 ——欧洲 贸易展览会发展第一阶段: 1916年，法国里昂，第一届里昂国际博览会 特点：（1）综合性；（2）区域性 展览的发展历程——美国 起步：19世纪 形式：贸易市场和贸易中心 贸易市场（1915年）：常年展览，集中批发商方便零售商采购； 贸易中心：在其他国家长期设展，帮助中小企业开拓海外市场 展览的发展历程——中国 中国近代史上第一个博览会：1909年武汉劝业奖进会； 第一次出国展：1935年中国艺术国际展览会（伦敦）