WPS办公软件培训-1.ppt

四、 图文混排 插入图片 图片格式的设置 其他图形对象 * 在插入图片后，点击图片， 在工具栏上选择“图片工具” 选择“文字环绕”进行混排图 片和文字。 1、图片的插入 插入图片 插入艺术字 插入自选图形 注意：也可以对图片进行拖拽，放进文档中 * 除开常用的以上三种，我们还可以插入： 截屏、图表，可使文档在阅读的时候内容 更丰富。 2、设置图片格式 * 常用的功能： 1、压缩图片；2、进行裁剪 压缩步骤不能省，否则将使整个文档特别大。 很多网站把上传文章的图片限制大小为100K内。 其他功能根据情况使用。 修改图片大小适应文档：压缩、裁剪 图片修改后还可以另存为，以导出图 片，达到处理图片的效果 * 3、其他图形简介 插入公式 插入/公式 插入文本框 插入/文本框/ 插入符号 插入/符号 * 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 * 一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 * 文件/页面设置（页边距、纸张） * * “稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能，在排版中可以为我们设计自制的练习本等 * 文件/页面设置（文档网格） * 二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果 * 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 打印设置 * 三、页面排版 插入页眉和页脚 使用水印 设置文档背景 * 1、插入页眉和页脚 插入/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码） * “页眉/页脚 ”工具栏 * 奇偶页插入不同的页眉和页脚 插入（视图）/页眉和页脚/选项 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” * 2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节 * 插入/分隔符 分页符：插入之后直接到下一页 分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，则倒下一栏 换行符：直接到下一行“↓”   * 3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（插入/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 * * 水印可以让我们的文档具 有更多的属性，比如防盗 版 文档背景的使用可以让我 们自己制作明信片。 设置水印 文字水印 图片水印 * S 表格 WPS 之 * 认识界面 * 认识工具栏：开始、插入、页面布局、公式、数据等 * 1.新建工作簿 启动wps时，不会自动新建一个空白的工作簿。 选择【文件】—【新建】命令； 单击右键——【新建】快捷按钮； 或者选择界面上的 2.输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有以下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 这和表格中的文本格 式有关。 3.插入符号和特殊字 符 选择【插入】— 【符号】命令。 * 4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄（单元格右下角“十”字形符号）即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， wps可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。 * 自动填充序列（带规律） 初始选择 扩展序列 1，2，3 4，5，6… 9：00 10：00，11：00，12：00… Mon Tue，Wed，Thu… 星期一 星期二，星期三，星期四… Jan Feb，Mar，Apr… 一月，四月 七月，十月，一月… 1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日… 1999，2000 2001，2002，2003… Text1，textA Text2，textA ，Text3，textA… 产品1 产品2，产品3… * 示例： 添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 选择：格式 / 项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 * 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“