常用应用文的写作格式及范文要素.pptVIP

初中生应掌握的应用文格式 应用文训练 1.通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知 家长同志： 兹定于2015年3月20日下午在我校阶梯教室召开初三年级家长会议。请准时出席。 此致 敬礼 ?????????????????????????????????? ????? ×××中学 2015年3月15日 不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知： 通?? 知 ??? 校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训，希全体队员准时出席。 校体育教研组 3月4日 1.请假条 1、标题：第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 例文 请假条 李老师： 因我的身体不太舒服，想去医院做个检查，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2015年3月15日 2.留言条 ???? 留 言 条 妈妈： 我到好朋友家去玩了，吃晚饭前就会回来的。 ?????????????????????????????????????????????????????????? 小红? ???????????????????????? ??????????????????????????????????5月6日 3.借条 借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 　　1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借 条”或“今借到”字样， 如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 借 条 （今借到） 2、正文： 首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。 　注意： 所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。 3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。 　4、落款。 包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。 例文一 借 条 　　 今从财务处处人民币壹仟元整，作出差费用。日后按照规定结算。 　　 此据 　　　　 借款人：×××（签字或盖章） 2014 年 6 月 5 日 4.领条 1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时， 首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 其次，要注意按领条的结构书写。 3、领条的结构与收条、借条的相同。 特别强调： 领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。 领 条 今领到X X县教育局发给的X X