秘书学课件2015.ppt

认识秘书 （一）秘书的纵向分类  周总理秘书名单及分类 周恩来的秘书们 （部分） 赵 ?炜——周恩来的生活秘书 越茂峰——周恩来的机要秘书 张永池——周恩来的贴身秘书 赵行杰——周恩来的警卫秘书 李越然——周恩来的俄文秘书 雷英夫——周恩来的军事秘书 马 ? 列——周恩来的外事秘书 钱嘉东——周恩来的外事秘书 韦? 明——周恩来的文教秘书 李 ?岩——周恩来的经济秘书 顾 明——周恩来的工业秘书 杨 纯——周恩来的农业秘书 周研森——周恩来的行政秘书 王伏林——周恩来的秘书? 四、秘书的职业特征 【案例引入】经理秘书应该做那些事情？ 刚刚大学毕业的女孩小黄幸运的被一家大型外资企业录用了，而且职位是人人羡慕的部门经理秘书。在小黄看来，这个职位的工作内容无非就是用电脑给经理写商业信函，翻译一些外文资料，甚至陪同经理参加商务活动。她幻想着这样的工作既轻松又不至于无聊，自己学的东西还能用的上，她感觉很满意。然而事情不是她想像的那样，她第一天上班报到后，经理只看了她一眼，就对她说：“黄小姐，请你先把办公室打扫一下，今天是周一，房间两天没人有些脏乱。”小黄只好按要求把办公室扫了一遍又拖了一遍。刚想回到座位休息一下，经理又叫：“黄小姐，麻烦你帮我泡杯咖啡。”……一天下来，小黄做的事情倒是不少，但是全都是一些端茶倒水之类的琐碎小事。接下来，天天如此。小黄开始困惑了：这是经理秘书应该做的事情吗？ 问题： 1、小黄对这个工作不满意的原因是什么？这个案例说明了什么问题？ 二、秘书工作的内容 案例:杨修之死 操屯兵日久，欲要进兵，又被马超拒守；欲收兵回，又恐被蜀兵耻笑：心中犹豫不决。适庖官进鸡汤。操见碗中有鸡肋，因而有感于怀。正沉吟间，夏侯惇入帐，禀请夜间口号。操随口曰：“鸡肋！鸡肋！”惇传令众官，都称“鸡肋”。 行军主簿杨修，见传“鸡肋”二字，便教随行军士，各收拾行装，准备归程。有人报知夏侯惇。惇大惊，遂请杨修至帐中问曰：“公何收拾行装?”修曰：“以今夜号令，便知魏王不日将退兵归也。鸡肋者，食之无肉，弃之有味。今进不能胜，退恐人笑，在此无益，不如早归；来日魏王必班师矣。故先收拾行装，免得临行慌乱。”夏侯惇曰：“公真知魏王肺腑也！” 遂亦收拾行装。于是寨中诸将，无不准备归计。 当夜曹操心乱，不能稳睡，遂手提钢斧，绕寨私行。只见夏侯惇寨内军士，各准备行装。操大惊，急回帐召惇问其故。惇曰：“主簿杨德祖先知大王欲归之意。”操唤杨修问之，修以鸡肋之意对。操大怒曰：“汝怎敢造言，乱我军心！”喝刀斧手推出斩之，将首级号令于辕门外。杨修之死的主要原因是什么？ 四、秘书工作的作用 五、 秘书工作原则 六、秘书工作的基本方法 一、秘书机构概念 广义：处于机关单位综合枢纽地位，承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门。 狭义：指承担以办文办会为主，专门辅助领导机关及其负责人办理秘书业务的部门，如秘书局、秘书处、秘书科等。 二、秘书机构的地位 （一）设置原则 　　　　　适应性、精简、高效、相对稳定 （二）设置形式 　　１、分理制　 　　　　秘书机构下面再分设部门以处理各种不同的秘书工作。 　　２、综理制　 　　　　所有秘书工作都办公室统一或分派人员办理，不再分设部门。 四、秘书工作机构的设置现状 （一）某省（包括省委、省政府）秘书工作机构设置情况 1、省委设办公厅和政策研究室。 2、省人民政府设办公厅和调查研究室。 省委办公厅主任一人（省委秘书长兼）、副主任四人 综合室 会议活动处 秘书处 信息调研处 督促检查处 机要交通处 接待处 老干部处 机关党委 省人民政府办公厅主任一人（省秘书长兼任）、副主任四人 综合处 秘书处 秘书一处 秘书二处 秘书三秘 秘书四处 信息处 督察处 人事处 保卫处 行政接待处 省打击走私综治办公室 离退休干部处 机关党委 （二）某市（包括市委、市政府）秘书工作机构设置情况 1、市委设办公室和政策研究室 办公室设主任一人，副主任四人。 政策研究室设主任一人，副主任四人。 2、市人民政府设办公室 主任一人，副主任四人。 五、秘书工作机构的职能 第三章 秘书的素养 第一节 秘书的知识和能力 第二节 秘书修养和职业道德 第三节 秘书的心理和性格 第一节 秘书的知识和能力  一、秘书的知识结构 秘书知识要求具有博与专的兼容性，成“Ⅱ ”型展开。 二、秘书的能力要求 写作能力 口头表达能力 听知能力 阅读概括能力 协调能力 社交