《Ppt应用技巧.pptVIP

Ppt应用技巧;文件大小的控制;;;PPT文件打包操作 ;Powerpoint2003的PPT文件打包操作;Powerpoint2007的PPT文件打包操作 ;单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。 ;打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。 ;　　如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。;在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。 ;通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。　　打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。 ;PowerPoint文件设置的放映方式 ;;自定义放映 ;然后，针对不同的授课对象建立不同的“自定义放映”。(见下图) ;　　最后，在“幻灯片放映”-“设置放映方式”中，把“放映幻灯片”选择“自定义放映”，然后在下面的下拉列表框中选择针对的授课对象即可。(见下图);插入Word表格; ;4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，如图2所示。 ;　5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。 ; 6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。 　　7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。 　　提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。;PPT转换为Word ;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;2.完成选择之后，系统首先会出现“撰写”对话框，此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置，然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。;3.完成上述选择之后，接着使用鼠标左键单击??确定”按钮，即可启动中文Word，然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中，此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改，即可完成转换工作。 但是其转换效果是相当的不令人满意。;PowerPoint 2007 中的转换;微软Office 2007 的最大的失败就是对界面的改变，他几乎完全颠覆了我们使用多年的习惯，但是当你逐步了解了之后却又发现，根本没有实质性的改变，这也是为什么更多的网友不愿意接受Office 2007的理由之一。 Microsoft Word命令项的确被转移了地方，点击“发布”——点击“使用Microsoft Office Word创建讲义”菜单 ;那么这个能实现PPT到Word 的转换显然与PowerPoint 2003 转换的效果是一样的 ;一般可能会在制作PPT的时候，首先使用Word创建文档，一式两份，这样以备不时之需，看来也是惧怕万一有人需要Word 文档，你再整理可能就会抓瞎。 ;快速将文字全部提取 ;　　首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”，在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录；如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项；最后单击“OK”返回主窗口。 　　接下来在主窗口中单击“Convert”按钮（图1），在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件（默认会创建同样主文件名的TXT文件）。 ;;　　小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多！ 　　转换完成后，将得到TXT文件在Word 中打开，编辑一下后打印出来即可。 ;二、自动监视并转换为文本;　　小提示：如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击“Include sub-fold