Exlcel使用技巧.docx

Excel使用技巧汇总Excel各种小技巧的使用 日期的输入：按一下“Ctrl+；”键是输入当前日期（会与搜狗五笔冲突） 。 按“Crtl+shift+；”是输入当前时间。 填充条纹：先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后拖动鼠标选中横向若干单元格，右键该单元格选择“设置单元格格式”，再选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充” 。 不连续单元格填充同一数据：拖动鼠标选中一片区域，输入值后按ctrl并回车。 多张工作表中输入相同的内容：按住Ctrl键后连续单击窗口左下角的Sheet页名称，然后在本sheet页中输入值。（取消执行同样操作即可）利用Ctrl＋*选取文本：Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域，能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。批量删除空行：按下Ctrl+A键选择整个工作表，然后自动筛选出“空白”行（如果筛选的值列中没有“空白”选项，则新增一空白行后再Ctrl+A)，然后批量删除。快速选中一整列：Ctrl+Shift+↓。自动填充：选中单元格，然后鼠标位于单元格右下角待光标变为+时，进行上下左右拖动。（当单元格值为数字结尾时，上下左右拖动鼠标可使数值有序增加或减小，也可以保持不变）更改Sheet页签颜色：右键sheet页名称，然后更改工作表标签颜色。数据下拉框：数据-数据有效性，然后选择序列，并输入数据来源。格式刷：在不同的Excel表中也可以使用格式刷。 一次刷多个不连续单元格时，双击格式刷，然后依次点击，刷完格式后ESC取消；增加/减少缩进量：就是一行字向右/左移动的宽度，排版时使用的功能。增加缩进量是向右移4个字符，减少缩进量是向左移动4个字符。固定行高和列宽：选中目标行（目标列），然后右键选择行高（列宽）并输入值。隐藏/取消隐藏：选中目标行（目标列）， 然后右键隐藏（取消隐藏）。(或把鼠标指针放在被隐藏列或行的位置，轻轻移动鼠标直至光标变成两边都箭头的双竖杠，然后直接拖出来）套用格式：选择要套用格式的sheet页或某一片区域，然后点击“开始-套用表格格式”，选择目标格式即可。取消套用格式：在已套用格式的sheet页中，进入“设计”页签。然后在对应格式中右键选择“应用并清除格式”，再点击“转换为区域”，最后取消背景色即可。快速选择所有单元格：按下Ctrl+Shift+PgDn即可。单元格内换行：Alt+回车。删除线快捷键：Ctrl+5。快速清除单元格的内容和批注：选中目标单元格，然后点击“开始”页签中的“清除”选项，然后选择“全部清除”。快速查找：直接Ctrl+F，可用通配符？和*来代替一个或多个字符。如果想查找带？或*的内容，则直接输入~？（~*）即可。 快速查找：直接Ctrl+F，可用通配符？和*来代替一个或多个字符。如果想查找带？或*的内容，则直接输入~？（~*）即可。 在一个Excel中不同sheet页间切换： Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn。 批量筛选日期：在筛选下拉框中执行升序/降序、自定义日期筛选。千万不要一个一个地去勾选。 快速选择不连续单元格：按下Ctrl不放然后鼠标单击/Shift+F8后鼠标单击。 快速到表头/尾：Ctrl+↑到首行，Ctrl+↓到尾行，Ctrl+→到列尾，Ctrl+←到列头。 每次选定同一单元格：输入值后Ctrl+Enter或 单击选定后按住Ctrl再次鼠标单击。 改变Enter键后光标方向：Excel选项的高级选项中，更改按Enter键后移动所选内容的方向。 可爱的F4：F4的意思是重复上一次操作；操作一次后直接按F4即可重复上次操作。 快速到表头/尾：Ctrl+↑到首行，Ctrl+↓到尾行，Ctrl+→到列尾，Ctrl+←到列头。 输入有规律数字：如需要数字向下按等差或等比序列递增，可以在前2个单元格中输入2和4，然后右键选中这2个单元格，将鼠标移至单元格右下角成细十字线状时，按住右键向下拖，松开右键时会弹出菜单，最后选择“等差序列”或“等比序列”。 在不连续的单元格中输入相同内容：按住Ctrl选中这些不连续的单元格，在其中一个单元格输入内容后Ctrl+Enter。 隐藏单元格的值：选中单元格后打开设置单元格格式窗口，设置分类为“自定义”并将类型中的值清空然后输入;;;。 冻结窗格：视图页签中的冻结功能，可以快速冻结首行和首列，也可以自定义冻结的行和列。 冻结窗格：视图页签中的冻结功能，可以快速冻结首行和首列，也可以自定义冻结的行和列。 快速隐藏单元格所在的行/列：按住Ctrl+9隐藏行， Ctrl+Shift+9显示行 。 Ctrl+0隐藏列， Ctrl+Shift+9显示列。 快速在多个单元格中输入相同格式：选中一片区域，然后输入公式，最后ctrl+Enter。 好用