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行政单位职工住院借款相关规定 篇一:单位企业职工借款管理制度 员工借款管理制度 为了规范财务管理,减少不合理的资金占用,特制定本制度。 一、借款范围: (一) 员工因公出差需要借支的差旅费等款项; (二) 业务员零星采购所需款项; (三) 经财务部门核准的周转金、备用金; (四) 其他因业务需用必须提前预支的现金款项。 二、借款限额: (一)因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定: 1.车船票、飞机票按预计金额借款; 2.住宿费、补助费按每人每天150元借款; 3.如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。 (二) 零星物资采购,按计划金额借款。 (三) 按财务部核定的周转金、备用金使用计划预支款项。 (四) 其他借款应根据实际情况填写借款单,按规定逐级审批。 三、借款程序: (一)借款流程: (二) 员工借款必须按规定办理借款手续,并严格按限额借款,否则,财务部拒绝付款。 (四)财务部对已支付的借款作如下处理: 1.“借款单”为增加应收款的凭证; 2.“借款单”存根由财务部留存,作为出帐凭证、催收借款和还款时的依据。 四、借款归还 (一)职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部办理报销手续,并结清欠款。 (二)会计人员应根据借款申请严格审核报销凭据,对不符合借款申请用途的票据不予报销。 (三)借款归还期限: 1.出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续; 2.零星采购以购货发票日期为准,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续。 3. 遇特殊情况需超过十日者,须经公司分管领导预先批准,并到财务部说明情况(书面说明),最长不超三十日。 (四)员工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清的,一律不准再发生新的借款。具体还款流程如下: (五)实行备用金制度的,借款人报销时,由财务部付讫现金,借款滚动使用。借款人调离原部门后,应立即归还所借的备用金。 五、借款违章处罚 员工借款后,不按本制度规定办理还款手续的,按以下规定给予处罚: (一) 超期未归还借款的,自超过还款期限之日起,按3‰/天计收罚息。由财务部出具收据,从借款人工资或报销费用中抵扣。 罚息计算公式为:罚息数额=借款金额×3‰×超期天数 (二)职工出差返回公司后超过一个月未到财务部门办理结算手续的,除执行罚款外,取消其当次出差的差旅费补助。 六、本制度自发文之日起施行,由公司财务部负责解释及修订。 附借款单样式如下: 某某制糖有限公司 借款单 总经理: 分管副总领导: 财务负责人: 部门负责人: 篇二:县行政事业单位工作人员借用公款管理暂行办法 **县行政事业单位工作人员借用公款 管理暂行办法 第一条 为提高财政资金的使用效率,规范行政事业单位工作人员借用公款行为,确保财政资金安全,特制定本办法。 第二条 行政事业单位工作人员借用公款包括单位报账会计领取的备用金,单位职工因工作需要临时借用的各种待结算款项。 第三条 职工借款主要用于单位购置零星办公用品;出差人员必须携带的差旅费、会议费;预交其他单位或个人的公用及人员支出等。 第四条 借款原则 (一)限额领取备用金。单位报账会计只能在定额内领取备用金。单位备用金的定额由财政部门根据单位综合预算指标、工作性质和业务量的大小核定。 (二)单位职工借款应先从报账会计备用金中支付,备用金不足支付的,由报账会计到财政部门办理借款业务。 (三)非本单位职工原则上不予借款。 第五条 借款程序 (一)单位报账会计领取备用金。由报账会计本人出具借据,经单位领导签核后到财政部门办理借款,财政部门将款项支付到报账会计备用金账户。 (二)备用金以外的其他借款,应由借款人出具借据,经单位领导签字后由报账会计办理。借据要详细注明借款原因、金额和还款时间。其中外出学习、开会借款要附学习、 1 会议通知;外出招商借款要附单位证明文件,说明招商路线、外出时间等。 (三)用备用金支付的借款,财政部门受理时,将款项支付到报账会计备用金账户;备用金不足支付的借款,财政部门受理时,将款项直接支付到借款人账户。 第六条 借款人员应在公务办结10日内,凭合法有效的票据到单位财务部门办理报销结账手续,核销借款。其他特殊用途的借款应在计划还款期内及时归还。凡以前借款未结清的,不予再次借款。 第七条 单位应设置“个人借款备查簿”,由报账会计及时登记,并在还款期限到期前3日内提醒借款人。 第八条 职工借款超过还款规定期限1个月仍不还款的,单位应出具催款通知,仍然不还的,经单位领导批准,出具扣款通知。财政部门依据通知从该职工工资中扣款,直至还清借款。 第九条 职工调离原单位,应结清原
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