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睡眠情况调查分析,excel,高级筛选 篇一:Excel高级筛选应用实例 Excel高级筛选应用实例:比较数据表的异同 我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表,今天有一个销售明细表,想要知道今天销售的那些是库房里还有的,哪些是库房里没有的,并分别表示在两个表里,其实就是求出两个表的公共部分,就可以用高级筛选功能来实现。 实例:如上图,左方是库房存货,右方是今天销售的货号,想求出两者的公共部分。 步骤一:把光标放在左方数据表的任意单元格,从“数据/筛选/高级筛选”里调出“高级筛选”对话框,并在“数据(列表)区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。 步骤二:点击确定按钮得到如下图所示结果。 步骤三:在库存表的最右一列里填上一个“1”,并把“1”复制到整个表的最右一列。如下图。 步骤四:点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图。 步骤五:再次调出“高级筛选”对话框,这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换,填上如上图示的内容,点击确定,得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列,再点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。 标有“1”的数据行就是两个表的公共部分,没有标“1”的行就是独有部分。 技巧要点: 1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致,如本例中A列和H列的标题都是“代号”,并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题,如本例是“$H$1:$H$6”,而不是“$H$1:$H$6”。 2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行,而在隐藏状态下,许多操作都是不行的,所以要取消隐藏,而取消隐藏后,结果就看不到了,所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别,这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。 3、用于筛选的两列里不能有空白单元格,如本例里的两个“代号”列,要连续,不能有空白单元格。 4、结果显示出来后,隐藏的是整行,所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数 篇二:Excel自动、高级筛选实例剖析 Excel 公式函数学习宝典之 Excel自动、高级筛选实例剖析 Excel自动、高级筛选实例剖析 [文章信息] 作者: 时间: 出处: 责任编辑: 陈秀峰 原创 2004-11-29 天极网 Shiny [文章导读] 如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现?? 图1是一张普通的成绩登记表,如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。 下面我们详细介绍两个实例。文章末尾提供原文件供(转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:睡眠情况调查分析,excel,高级筛选)大家下载参考。 实例一、将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中 1、启动excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态(如图2)。 Excel 公式函数学习宝典之 Excel自动、高级筛选实例剖析 2、选中D1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项(参见图2)。 3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框(如图3),单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60(参见图3,此处,假定小于60分为不及格),确定返回。 4、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,我们需要的数据即刻被筛选出来。 5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框(如图4),选中其中的“可见单元格”选项,确定返回。 Excel 公式函数学习宝典之 Excel自动、高级筛选实例剖析 6、执行一下“复制”操作,然后切换到Sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如A1),执行一下“粘贴”操作即可(如图5)。 实例二、将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中 1、切换到Sheet2工作表中,仿照图6的样式,将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格)。 Excel 公式函数学习宝典之
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