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Chapter 8 会计帐簿 目录 第一节 会计账簿的概述 第二节会计账簿的设置 第三节会计账簿的启用和登记 第四节对账和结账 本章小节 第一节 会计账簿的概述 一．会计账簿的概念 会计账簿是以会计凭证为依据，由具有一定格式面又相互连结的账页所组成．用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的中心环节。 会计凭证可以连续反映各项经济业务，但它大量反映的只是互不联系的个别的经济业务．提供的足分散的、缺乏系统性的信息资料．不能把各单位在一定时期的全部经济业务系统、完整地反映出来。因此，每个企业、事业，行政单位还应该设置和登记账簿，把分散在会计凭证中的枝算资料加以归类整理，进而登记账簿，为经济管理提供系统，完整的会计核算资料，并为编制会计报表提供依据。 二．会计账簿的种类  在记账手段实现现代化之前，账簿可以按用途、外表形式和账页格式进行分类。 (一)会计账簿按用途分类 我国《会计法》第十五条规定会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。其中总账和明细账属于分类账。账簿按用途不同可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 1序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照时间顺序逐日逐笔登记经济业务发生情况的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。为了加强对货币资金的监督和管理，特种日记账又分为现金日记账和银行存款日记账。 普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，通常把每天所发生的经济业务，按照业务发生的先后顺序，编成会计分录记入账簿中。 特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记账，通常把某一类比较重要的经济业务，按照业务发生的先后顺序记人账簿中。 普通日记账实质是把会计分录按照经济业务发生的先后顺序记人日记账中，以此作为连续登记分类账的依据，所以又称其为分录日记账；特种日记账只把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记人日记账中，反映某个特定项目的详细情况。例如为了加强货币资金的管理，单设现金日记账和银行存款日记账，就是专为提供现金和银行存款收付情况的详细资料而设置的特种日记账。在会计实务中，为了简化记账的手续，除了现金和银行存款收付要记人现金日记账和银行存款日记账以外，其他各项目一般不再设置特种日记账进行登记。有关日记账的一般格式，见如下图表5—1、图表5—2等。 1、分类账簿。分类账簿是按照、总分类账户和明细分类账户分类记录经济业务的账簿。分类账簿按照反映指标的详细程度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿。 总分类账簿又称总分类账、总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类记录全部经济业务，提供总括核算指标的分类账簿，通常总分类账簿可以提供企业单位资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等方面总括的会计信息。任何企业单位都要设置总分类账。总分类账必须按总分类科目设置，一般采用订本式账簿，账页格式一般有“三栏式”、“多栏式”两种。“三栏式”、“多栏式”总账的格式如图表5—10；图表5—11 四．账簿的更换 为了保持会计账簿资料的连续性，清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果，在每一会计年度结束，新的会计年度开始时，应按会计制度规定，进行账簿的更换，并把上年度的会计账簿归档保管。 现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账都要每年更换新账，但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用，不必每年更换新账。各种需要更换的账簿，在进行年终结账时，各账户的年末余额都要直接抄入新账的有关账户中。因会计制度改变而需要变更账户名称及其核算内容的，应在上年度结账时，编制余额调整分录，按本会计年度的账户名称、核算内容，将上年度有关账户的余额进行合并或分解结出新账中应列出的余额，然后再过渡到新账中的各有关账户。或者在上年度结账后，通过编制余额调整工作底稿的方式将上年度有关账户余额分解、归并为本年度有关账户的余额，然后开设本年度账，并将余额抄入有关账户第一行并标明余额方向，同时在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样。上年末编制的余额调整分录，应与上年度会计凭证一并归档保管；编制的余额调整工作底稿应与上年度的账簿一并归档保管。过入新账的有关账户余额的转让事项，无需再编制转让分录。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四节对账和结账 一．对账 对账是指对账簿、账户记录所进行的核对工作。为了保证各种账簿记录的完整和正确，为编制会计报表提供真实可靠的数据资料，必须做好对账工作。