《7-1第七章采购培训与指导2.pptVIP

一、一般采购培训计划的拟定过程 1.采购培训需求评估 （1）组织分析 1）组织结构和组织行为等现状 2）企业未来的状况预测 （2）工作分析 3.准备工作说明书 工作说明的结果就是一份工作活动一览表，包括以下主要内容： （1）初中级采购员所面临的资源状况。 （2）初中级采购员必须做出的决策。 （3）初中级采购员必须采取的行动。 （4）每项行动的结果。 （5）每项行动或每个结果的标准。 4.采购培训体系建立 根据采购培训的方针需要建立培训体系。培训体系应包括长期职务培训、短期业务技能培训、脱产培训和自学等方式，见表7-4。 5.采购培训工作要求 对采购培训提出工作要求，是采购培训计划重要的组成部分。采购培训要求充分考虑本企业的性质、采购业务的特点，并应与本公司的人事制度相协调。 二、专项采购培训计划的编制 1.专项培训计划 （1）培训目标的确定 （2）培训内容的开发 （3）实施过程的设计 1）要充分考虑实施过程的各个环节和阶段，合理安排培训进度。 2）要考虑教学方式，根据教师期望对培训的控制程度和受训者的参与程度并结合培训内容，确定以什么方式更能达到效果。 3）要考虑培训的环境，培训的环境应尽量与实际工作的环境相一致，以保证培训结果在具体工作中能够得到很好的应用。 （4）评估手段的选择 在选择评估手段时要考虑以下问题： 1）如何考核培训的成败。 2）如何进行中间效果的评估。 3）如何在培训结束时检验受训者的学习效果，实际操作还是卷面考试。 4）如何考察在工作中的运用情况等。 （5）培训资源的筹备 培训需要的资源，包括人、财、物、时间、空间和信息等的筹备与使用。资源分析实际上也是可行性分析，以此确定培训能否开展，是采取企业内部培训、外部委托的方式培训，还是与外部机构进行合作培训。 （6）培训成本的预算 培训计划总是需要高层管理者的批准，而高层管理者除了关心计划是否完善可行外，更关注培训的成本收益分析。因此，进行成本预算是得到高层批准的必须环节，同时，成本预算也是对培训实施过程中各项支出的一个参考。 2.采购从业人员职业道德专项培训计划的编制 （1）培训目标 （2）培训内容 1）职业道德的相关知识 2）职业道德规范的主要内容和基本要求 3）职业道德行为选择能力 （3）培训结果 3.采购洽商培训计划的编制 （1）培训目标 促使采购从业人员理解不同洽商类型之间的区别与联系，熟悉采购洽商的基本原则和基本程序，重点掌握采购洽商的策略和技巧以及应用说明。 （2）培训内容 1）采购洽商的原则 2）采购洽商的特点和内容 3）采购洽商的程序 4）采购洽商的策略和技巧 （3）培训结果 受训者可以将所学的知识运用于采购实际，熟练运用采购谈判中议价的技巧。 4.采购合同培训计划的编制 （1）培训目标 促使采购从业人员掌握采购合同的相关知识，熟悉采购合同的签订和履行过程，学会解决合同纠纷的办法和措施，以及进行索赔的主要手段和途径，为将来从事采购业务打下基础。 （2）培训内容 1）采购合同的基本要求 2）采购合同的管理 3）合同跟踪 4）采购合同注意事项 5）采购合同纠纷的解决和索赔 （3）培训结果 确保参加培训人员能够在复杂的采购情况下，签订并管理符合国际惯例、国际通用规则及相应的国家性、地方性法律法规的采购合同。 5.采购方式与采购技术培训计划的编制 （1）培训目标 通过培训，学习采购方式，使受训采购人员具备应有的采购技术。 （2） 培训内容 1）JIT采购模式 2）MRP采购模式 3）供应链采购模式 （3）培训结果 学员掌握各种采购的方式，能够从企业和供应链出发，系统有序地开展工作，降低成本，提高效率； 学员能与供应商保持竟争而合作的良性供应关系； 学员能够在商业运作中，提高自身的实战能力、职业素养和工作技巧。 6.供应商管理培训计划的编制 （1）培训目标 通过培训，使学员了解供应商管理的基本理论，明确供应商的调查、开发及评估的方法，掌握供应商的选择与关系的管理。 （2）培训内容 1）供应商的调查 2）供应商的开发 3）供应商的评估 4）供应商的选择 5）供应商的关系管理 （3）培训结果 学员全面了解供应商管理体系，认识供应商管理在采购管理中的重要地位，掌握供应商调查与分析的内容与方法，供应商开发的意义与基本方法，供应商评估的必要性和体系的建立，选择供应商的标准、步骤与方法以及进行供应商管理的主要措施。 7.采购信息管理培训计划的编制 （1）培训目标 通过培训，使学员能够对采购信息进行有效管理和监控。 （2）培训内容 1）采购信息平台 2）采购业务操作系统 3）网上采购环境 4）采购业务管