《4条据.pptVIP

第四章条据 第一节 说明性条据 一、便条的写作 二、请假条的写作 三、条据案例 第二节 凭证性条据 一、凭证性条据的种类 二、凭证性条据的写作要求 三、单据案例 一、便条的写作 一、什么是便条和种类 便条，即简易方便的字条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节约时间和材料，又能提高办事效率。 便条大致有：留言条、约会条、回执、托事条等。 二、便条的写法与要求 1.抬头，要求称呼的得体； 2.正文，要求清楚、简洁； 3.具名与日期，同书信。 二、请假条的写作要求 一、标题：请假条、请假单（注意，请假条的标题不可省略） 二、称呼：尊敬、严肃。 三、正文：写明请假缘由，理由必须充分； 写明请假起迄时间； 结束语，如“请予批准”等。 四、具名：同书信。 BACK 案例1. 阅读下文，请说说你对此假条的看法。 ××老师： 我惭愧地提起笔，写信给您。 昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。 我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平时没有听从老师教导，好好锻炼身体，今天我暂时不能到学校上课了。希望过两天之后我能够痊愈，就回校补课。而且，我今后要更认真地做早操了。 现在妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够批准。 学生××谨上 ×月×日 案例2. 请同学指出请假条中错误 老王： 本人因家中有事，特此请假三天， 请你批准。谢谢！ 此致敬礼！ 自动化办公室 小薛11/7 第二节 凭证性条据 一、凭证性条据的种类 1.凭证性条据又称单据，主要有借条、收条、 欠条、领条等。 2.注意借条与欠条的区别 二、凭证性条据的写法及要求 （一）名称：1.不可省略， 2.必须准确。 （二）单据事由： 1.清楚、明白，具体、完整。 2.财物数额要规范书写。 3.结束以“此据”收结。 三、出具字据“十忌” 　　　　　　　　　　　　BACK 这样的借条能行吗？ 　　借据 今借钱 1000元，三月后归还，决不反悔。 　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　 李某某 　　　　　　　　　　 1 .28　　　 单据规范书写要求： 1.一般情况下，财物数字要大写。 2.金额前要标上货币的名称（如RMB、＄、￡或人民币、美金等）。 3.金额后不是以“分”结束的，则应加“整”字（如：伍拾圆捌角整，或伍拾圆捌角捌分） 4.全文结束则应加“此据”收结，以防添加。 5.钱物及重要文字上如有修改，则应加盖公章或更正章。 6.应当写明立单据日期，年、月、日用全称，并写作规范。 出具字据“十忌”： 生意场上常常打欠条、立字据，一不留神，纠纷就容易发生。在此，提醒广大业主在出具字据时应该做到十忌：　　一、忌空白过大。写字据时内容部分与签字盖章之间空白留得太大，容易被持据人增写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。　　二、忌大小写不清。有的字据只有小写，没有大写，写的小数点位置不准确；有的数字前头有空格，或大小写不符，很容易被持据人添加数字或修改。　　三、忌不写日期。一旦发生纠纷后，对事实真相难以查清，对诉讼时效的确定造成困难。　　四、忌用易褪色的笔书写。为某些别有用心的人用化学制剂涂抹更改内容留下可乘之机。 五、忌内容表达不清。有的字据上将“买”写成“卖”、“收”写成“付”、“借给”写成“借”等等，内容含糊不清甚至颠倒，难以辩清是非。　　六、忌使用同音同义字。有的人在写字据时，常用同音或同义、多义字代替自己的真实姓名，并由此而发生纠纷。　　七、忌印鉴不规范。有的字据是由他人代笔书写、代笔签