学院团委办公室部门管理制度.docVIP

学院团委办公室部门管理制度 篇一：院团委办公室规章制度 第一条 为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。 第二条 干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为：得体、大方、整洁。 第三条 所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋 第四条 团委干事在校必须佩带胸卡 第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。 第六条 钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责 第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。 第八条 办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任 第八条 各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀 第九条 不得私自携带公物出办公室 第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。 第十一条 办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处 第十二条 按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退 第十三条 值班人员需认真填写值班签到表 第十四条 领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途 篇二：校团委办公室规章制度 校团委办公室规章制度 一、钥匙管理制度： 1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的，由于学生工作的需要，在协商学院情况下配备办公室钥匙。 2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间，认真负责办公室财产安全。 3、由于学生工作需要，其他任何人如有事需要借用办公室，必须事先向办公室主任或副主任申请，经过许可后方可使用。使用期间，进行办公室出入登记，办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。（负责人为钥匙经手人） 4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况，办公室主任有权对钥匙进行没收，并对其警告或者处分。 5、闲杂人等不得随意进出办公室。 二、财产管理制度： 1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可，任何人不得私自使用办公室的用品。 2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下，使用人员可以先经过学生会主席的同意，然后由学生会主席转告办公室主任。 3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注（用途）。 4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的财产归 还登记。经办人必须对归还物品清点整理，如出现问题，经办人承担全部责任。 5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性；私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。 三、工作开展制度 1、配合主席团开展、协调各项工作，处理好学生会的各项日常事务； 2.收集各系、各部门的计划、总结等资料，进行整理存档； 3、整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议； 4、定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议； 5、为各部门提供资料； 6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案工作； 四、内部规定 1、办公室内不得大声喧哗、打闹。 2、不得私自带他人进入办公室。 3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。 4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。 5、办公室电话为办公电话，任何人不得私自打个人电话。 6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。 7、接待领导老师要热情，有事情要及时向老师反映。 篇三：分团委办公室部门规章制度 机械与电子工程学院分团委办公室管理制度 分团委办公室是由机械与电子工程学院分团委直接领导的协助学院各部门开展工作所必需的重要中间过渡部门，它对分团委的各项工作统筹、协调和监督，负责相关管理，为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，以便更好地服务同学，促进机械与电子工程学院分团委整体工作顺利运转的中枢。所以其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象。因此，作为分团委办公室成员，应认真履行自己的职责，恪守学生会办公室管理制度。 分团委办公室主要职能： 1、负责组织学生会的各种会议，并做好会议记录。管理好学生会的各种文书文件，起草和拟定学生会的工作计划、总结、文书等文件，及时上交主席团审核。 2、负责分团委学生会的日常文件起草和完成分团委各类档案(学院学生团档案,分团委各部门的档案)的建立、管理工作。