《2013年度总结报告及工作计划中高层.pptVIP

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2016-12-28 发布于北京
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《2013年度总结报告及工作计划中高层.ppt

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三、文件的管理工作（一）文件收发：本年度对所有外来文件进行及时整理和送阅，及时分发邮件、信件、报纸、杂志；今年总经办印发内部红头文件11个，拟写印发各类通知36个，通报4个。（二）文档管理：总经办对所有外来文件、内部文件、资质性文件、资料性文件、图像文件等进行了分类整理和归档，为了方便查阅，在文件管理的工作中，对各类文件进行编号，具体办法在公司《文件管理办法》中有详细的说明。本年共建立文件夹11个，其中人力资源类3个，行政类8个，具体如下表： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目份数会议资料 80 通知通报 40 总经办合同 20 图片资料 600 合计 740 （1）、整理会议件资料80余份。（2）、整理一般性文件（通知、通报、会议纪要等）资料40余份。（3）、整理公司人事行政类整理合同20余份（4）、整理图片资料600余张（包括电子版）。通过系统的整理，做到了目录明晰、存放有序，查询及时。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）文件管理的不足：虽然建立相应的文件夹，但是分类不够明晰，往年的资料由于收集不及时缺失较多，导致在查阅中要花费大量的时间去找。合同管理一直没有做到位，在学习了《合同管理制度》以后，总经办在2011年要将此工作作为行政管理的一项重要任务，为大家今后能都系统简便的工作，提供良好查阅条件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、会议组织按照公司《会议组织管理办法》，总经办2010年共组织并参加各类会议89余次，其中集团公司级会议总经办参加8次，月度总结会举行了6次，集团公司月度绩效从2010年7月开始召开举行共6次，年度经营计划会1次；周总结会从9月开始召开，共16次，晨会夕会从11月中旬开始召开共46次，专题会议包括员工转正会议、其他各类会议共6次，详情如下：会议类型次数集团级会议 8 公司级会议月度绩效考核会（季度/半年） 12 年度目标计划工作会 1 总经理办公会（周会） 16 晨会 22 夕会 24 专题会议 6 合计 89 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspos