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公文函的编号 篇一：公文函头格式使用规范 上海象屿置业有限公司 各项目部、各职能部门： 为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用： 一、各使用函头范例 (一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。 (二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。 (三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。 (四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。 二、公文排版格式要求 (一)字体： 上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求 1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为(转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:公文函的编号)二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。 2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。 (二)页面设置： 一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。 附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头 办公室 二Ｏ一一年九月十八日 例一（1）：（正式文件，需有文号） 上海象屿置业有限公司文件 沪象置?2011? 号 签发人： 上海象屿置业有限公司 关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示 董事会： 现将我司XX XX，呈报如下： XX XX 妥否，请予以审议批准。 二O一一年XX月XXX日 联系人及电话： 主题词：抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 2011年X月X日印发 上海象屿置业有限公司文件 沪象置?2011? 号 上海象屿置业有限公司 关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知 各项目部、各职能部门： 现将我司XX XX予以下达，XXXxXX XX XX 请遵照执行。 二O一一年XX月XXX日 主题词：抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 2011年X月X日印发 （共印X份） 上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 会议纪要 ?2011? 号 关于XXXX的专题会议纪要 XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。XXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下： 一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。 三、会议同意XXXXX 出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。 记录：XXX XXX年X月XX日 篇二：公文编号规则 公文编号规则 公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。 （1）红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号，以2009年下发的第10份文件为例： （2）内部公函编号应包括单位简称的大写字母（2—4位数）、日期（6位数）、当月发函的顺序（2位数）。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例，各单位内部公函编号为： 内部公函部门编码按照公司简称+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知，编 MY.H 篇三：公文函的格式 公文函的格式？ 公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后