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人事行政的基本职能 篇一：行政人事部的基本职能 行政人事部的基本职能 行政人事部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等，总之，行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。 行政方面： 1. 沟通方面：协助组织总经理办公会、中层会议等，根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况，协助总经理室做好各部门的沟通协调工作，协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜 2. 体系方面：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，根据总经理室的要求，建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系，并有效控制过程，保持体系正常有序进行 3. 日常办公事务方面： 1. 文件管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作 2. 印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理 3. 采购管理：办公用品、劳护用品的采购、发放管理 4. 车辆管理：自有车辆的使用、保养、维修管理；外包车辆的洽谈、使用管理 5. 档案管理：公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理 6. 资产管理：固定资产（办公类）的登记、统计等日常管理 7. 通讯管理：固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理，手机话费的报销管理 8. 接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系 人力资源管理方面： 1. 人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理 2. 招聘配置管理：人员招聘、体检，录用、转岗、双选等，劳动合同管理，人事档案管理 3. 薪酬福利管理：工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理 4. 培训管理：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理 5. 绩效考核管理：考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理 6. 劳动关系管理：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度管理 后勤方面： 1. 食堂管理： 2. 宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理 3. 环境卫生管理：办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理 4. 绿化管理： 交叉部分： 与设备维修部：1.办公设备（电脑、打印机、空调）的维修保养工作 2.宿舍内设施物品（空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等）的维修保养工作 与财务部：工商营业执照年检 与安环部：员工年度健康体检，员工工伤，保安 篇二：人事行政部职能及岗位职责(非常实用) 六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责： 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档