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机关收发室管理制度 篇一：收发室管理制度 收发室管理制度 收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。 一、 工作职责 1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。 2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。 3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。 4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。 二、 工作原则 1、准确。对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。 2、及时。对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。 三、 收发流程和要求 （一）、收到报刊、信件按下列流程办理： 1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。 2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。 3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。 4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。 （二）、发出信件按下列程序办理： 1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。 2、领导安排的急件应随收随发。 四、取件要求 1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。 2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。 3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。 4、工作时间： 上午：9:00—11:30 下午：14:00—17:00 发 件 登 记 表 请您清点好 篇二：收发室管理制度 收发室管理制度 一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口； 二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作； 三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不得做与工作无关的事； 四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错； 五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取； 六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得，应妥善保管； 七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取； 八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室； 九、工作时间：7:50-11:20，13:30-15:30（夏季13:20-16:00）； 十、此办法只适用于本收发室。 夜间巡逻人员职责 一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量，负责全校的夜间的安全； 二、夜间巡逻人员必须认真负责，坚守岗位，不准擅离职守，不准在岗睡觉； 三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00，实行包片守候的办法，每片1人，全程守候，对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控，及时发现问题，消除隐患，确保安全。 四、负责校区内夜间安全防火、防盗，防事故的巡逻检查工作； 五、依法盘查出入学校的可疑人员，检查涉嫌车辆和物品； 六、及时发现和抓获现行犯罪分子，制止违法犯罪活动；巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警； 七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问，有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理； 八、熟悉环境，有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务，努力提高自身素质； 九、遵纪守法，文明礼貌，严格执行学校和规章制度，认真做好巡查值班记录； 十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。 安全责任考核奖惩制度 1、学校实行安全工作责任制。校长为校级安全工作第一责任人，指定一位校级领导为学校安全管理人，对安全工作负总责，全面负责安全工作，对安全第一责任人负责。 2、部门负责人的安全责任人，对所管辖范围内的安全工作全面负责。 3、学校安全责任人、管理人、部门负责人、义务消防员层层签订消防安全责任书、落实责任制，一级负责一级，采取垂直管理。 4、对安全工作进行定期检查和考核，每月不少于一次，每学期有小结，年终总结经验评比，表彰先进。 5、在安全工作中，对消防安全教育普及，安全工作措施的落实，安全组织制度健全，安全隐患及时消除，消防器材设备完整好用，无火灾事故，工作成绩突出或在安全工作中做出贡献的部门给予表彰、奖励。