精细化的物料管理在农村基层供电所运用.docVIP

精细化的物料管理在农村基层供电所运用 　　【摘要】电网企业市场化的推进，对基层供电所物料管理水平提出了更高的要求。笔者结合实际情况，在对物料管理系统进行简要介绍的基础上，对管理措施和方法进行了较为深入的研究和探讨，在实际运用过程中，取得了不错的效果，提升了电网企业的经济效益。 　　【关键词】供电所；物料管理；精细化 　　1、引言 　　供电营业所物料管理是标准化供电营业所管理的一个重要内容，也是供电营业所基础管理中最复杂的一个项目。目前我局基于核心业务的物料管理方式还相对落后，依然按照传统的以纸张为载体、手工填表、按章审核的方式进行业务数据流转。由人工完成信息传递与处理的工作方式效率低，错误率高，而且极易产生管理漏洞，给企业经营管理带来极大的隐患。比如存在备品备件库帐实不符，资产流失的情况，甚至屡屡发生基层管理人员私自拍卖剩余物料的违章违法情况。特别是随着企业业务量的日益增加，信息量的迅猛膨胀，难以依靠人工手段对大量生产维修信息进行收集、整理和分析。 　　伴随着信息技术的进步，企业亟需对供电生产维修业务实施信息化的改造，实现业务流程的精细化管理，确保人、财、物的利用合理性，从而有效控制维修成本、降低维修费用、提高维修质量。 　　2、物料管理系统简介 　　物料管理系统（EPMS）定义为包含设备资产维护、采购管理、库存管理和人员管理等模块以资产维护为核心的管理系统。电力局作为典型的资产密集型企业，日常工作除了电力营销外，还主要负责维护区域内散布广泛的10KV以下供电电网设施，设备资产的折旧、设备运行维护维修费用成为电力行业主要的成本支出，涉及到大量行业物料的消耗以及大型设备的维修所涉及的材料。 　　结合标准化供电营业所备品备件管理需求，将条码数据采集系统应用到仓储管理模块，利用条码数据采集技术将物料信息自动编码系统和库存数据库管理系统融为一体，能够快速、准确、方便地将数据录入到系统中进行处理，对备件库实现完善的实时管理，从而大大提高了仓库管理的标准化水平，提高了出入库以及盘点等仓库作业的效率。 　　此外，在系统中采用基于指纹识别技术的身份认证机制，可以简单、安全、高效地解决了用户有效身份的识别与验证。实际应用中证明，使用指纹认证技术大大提高了该系统在用户登陆、业务审批与工作单流转等核心业务处理节点的安全性。 　　开发SAP之外的供电营业所物料管理系统，建立物料管理网络，建设标准化物料仓库和标准化工器具室，以达到如下预期目标： 　　（1）建立标准物料仓库，探索物料管理新模式。库存物料堆放有序，推行“1+N、分类存放、五五堆放”的仓贮模式和“管用分离、帐物分管、审批进出”的管理模式。 　　（2）完善物料管理标准，提升供电所廉政建设水平。加强物料进、出、消耗管理，科学确定N个所的日常定额储备，完善物料计划管理、入库管理、出库管理、仓储管理、回收管理以及物料退库管理。通过组织建设、制度保障，系统管控，有效遏制供电所物资、工器具流失现象。 　　（3）完善物料管理系统，提升管理精益化水平。完善供电所物料管理系统功能模块，实现库存数据的共享，使库存信息更加及时和动态化，库存状态更加透明化。增加各种库存分析功能，根据库存的变化的状态自动地进行监督和报警。例如储备定额报警在库存低于安全库存水平时都可以发出预警信号，提醒管理人员及时申报采购，将库存维持在一个合理的水平。通过系统的建设充分盘活中心库存，实现中心物料的统调统配，使库存物资得到了合理的利用，提高了经济效益。 　　3、基于系统的物料精益化管理的实现 　　电力物资管理系统是为了帮助各供电局的物资管理部门能够做到保证供货的前提下，库存尽量少，资金占用尽量少。物资管理的过程实际上也是物料的进领存的过程，如何有效的降低库存，减少资金占用是本系统目的。物资使用部门制定物资用料计划开立领料单是物资需求的两个来源，通过制定采购计划，统一产生采购申请单能保证用最少的资金购进最多的物资，采购单的使用保证了公司对物资采购的规范化管理。而存货的目的是为了领料做准备。物资管理分系统帮助各供电局的上下各级部门能够统一物资的使用。宏观的控制整个供电局的物资使用情况，达到物料精益化管理的实现。 　　（1）健全物料管理制度，规范物料工作流程。制定客户中心物料管理办法、结余、废旧物料管理办法、物料入库管理办法等管理办法，规范物料进出的书面审批单，每月汇总，规范装订，形成进出台帐。 　　（2）建立标准化物料仓库，实行定置管理。加强供电营业所库存物资、废旧物资、工器具定置定位管理。实现“分类存放、五五堆放” 的仓贮模式。按不同材质、规格、性能的分区、分类管理；统一物资编号、统一货位编号，实行“条形码”管理；做到了物资标识鲜明、品名相符、规格不混、数量准确，账、卡、物相符；在物资摆放上实行了