《实验2、是查询创建与操作》实验指导书.docVIP

实验二、查询创建与操作 一、实验目的 熟悉Access开发环境，理解Access查询的基本概念，熟悉各类筛选表达式的编写，掌握各种查询的创建与修改方法，能正确地运用查询筛选、维护数据表记录。 二、实验内容 本实验课时数为4课时，实验环境为教学管理数据库，实验内容主要包括： 创建选择查询 创建交叉表查询 创建操作查询 创建参数查询 创建SQL查询 三、实验步骤 基本操作步骤 所有查询的创建都有着基本一致的操作步骤，为简化本实验文档，现将查询创建中所涉及的基本操作简介如下： 通过下列方法打开数据库文件（你在实验一中创建的教学管理数据库） 在“我的电脑”中双击你要打开的数据库文件 在计算机的【开始】选择启动Microsoft Office Access 2003数据库管理系统，然后依次单击【文件】→【打开】菜单命令，从显示的对话框中选择你要打开的数据库文件 单击【文件】→【数据库属性】菜单命令，将“作者”改为你的“完整学号+姓名” 在数据库主视窗左边的“对象”列表中单击选定“查询”页面，视窗右边列示用于创建查询的功能按钮及已经创建好的全部查询（如果已有查询的话）。参见图1： 图1 数据库主视窗 创建查询的方法一： 在图1主视窗中右边的列表区域直接双击【在设计视图中创建查询】，系统显示图2所示的视窗： 图2 查询设计视图（选择数据表） 在图2中选择你要用来创建查询的某个对象（可以是表，也可以是原来创建好的某个查询），然后点击【添加】按钮 如果要创建的查询涉及多个表或查询对象，重复上一步中的选择操作 选择好对象后点击【关闭】按钮，系统显示图3类似的视窗。如果你选择了适当的数据表或查询对象，该视窗的上部区域会显示这些对象（上图中的对象：班级，学生）。如需删除某个对象，可用右键单击该对象，再从快捷菜单中选择【删除表】命令。如需添加其他对象，可用右键单击该区域的空白位置，再从快捷菜单中选择【显示表】命令 图3 查询设计视图（选择查询） 如图3所示，系统默认为创建“选择查询”，如果要创建的是其他类型的查询，请点击打开【查询】菜单（图4），从该菜单中选择适当的查询类型。视乎你所选择的是哪种查询，系统会调整图3下部区域的显示样式，甚至显示新的对话框要求你作出新的选择。在不同类型查询的具体设计中再详细解释这些操作步骤 图4 查询菜单 创建查询的方法二： 在图1主视窗中右边的列表区域直接双击【使用向导创建查询】，系统显示图5所示的“简单查询向导”视窗 图5 简单查询向导 在图5中左上角的“表/查询”下拉列表框中选定你要用来创建查询的某个对象（可以是表，也可以是原来创建好的某个查询），右下角的“可用字段”列表框会显示该对象中可用于创建查询的字段；通过中间的【】和【】两个按钮，可将“可用字段”列表框中当前或全部字段选入右边的“选定的字段”列表框；反之，通过【】和【】两个按钮，可将右边“选定的字段”列表框中的当前字段或全部字段去掉（不再选定）列表框通过然后点击【添加】按钮 如果要创建的查询涉及多个表或查询对象，重复上一步中的字段选择操作，结束后点击【下一步】或者【完成】按钮 图5中如直接点击【完成】按钮，系统将创建完成最简单的选择查询并显示“查询结果”浏览视窗。关闭该视窗后，应能看到已用默认的名称保存该选择查询 图5中如点击【下一步】按钮，系统将显示一系列的向导视窗，你可以在这些视窗上进一步定义如下内容： 是明细查询还是汇总查询 如果是汇总查询，应按哪些字段进行汇总及如何汇总 输入查询标题，即用什么名称保存该查询对象 选择是立即查看查询结果，还是通过图3所示的“查询设计视图”对该查询进行进一步的修改 创建查询的方法三： 在图1主视窗中上面的工具栏区域单击【新建】按钮，系统显示图6所示的“新建查询”视窗 图6 新建查询 在图6中右边的列表框中选择适当的项目，然后点击【确定】按钮，系统将分别作出如下处理： 设计视图：接下来的步骤与“创建查询的方法一”中完全相同 简单查询向导：接下来的步骤与“创建查询的方法二”中完全相同 交叉表查询向导：系统显示一系列向导视窗，帮助你完成交叉表查询的设计 查找重复项查询向导：系统显示一系列向导视窗，帮助你完成查找重复项查询的设计 查找不匹配项查询向导：系统显示一系列向导视窗，帮助你完成查找不匹配项查询的设计 图6中无论选择哪种向导，最终都提供查询结果浏览或进入设计视图的选项 任务一：选择查询 实验2.1 查询名称：01查询各班级学生 请使用“方法一”中描述的步骤开始查询设计 在图2中添加“班级”、“学生”两个数据表对象。值得注意的是：如果你的数据库中的数据表设计错误，或者你尚未设计好数据表之间的关系，将不能完成本查询的设计。因此，请务必保证你已按实验二中的步骤设计好数据库并确保已输入或导入适当的数据。在后面的系列查询设计中，这