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用EXCEL轻松处理学生成绩 期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→ 计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。有了EXCEL，我们可用不着 躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！ 我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单 元格处输入公式=sum(c2:i2),然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式=average(c2:i2) ，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 图1 平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选设置单元格格式（F）…,如图2所示，在数字标签中选中数值，小数位数设置为1位。　 图2 下面按总分给学生排出名次。 在L2单元格处输入公式RANK(J2,J$2:J$77,0),然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。 　　说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为： 　　RANK(number,ref,order) 　　其中number为需要找到排位的数字。 　　Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 　　Order为一数字，指明排位的方式。 　　·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 　　·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。 另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所 有学生语、数、外三科成绩)，然后执行格式菜单下条件格式命令，弹出条件格式对话框。我们把条件设为小于72分的用红色显示（因为这三科每科 总分为120分），点击格式按钮，把颜色设为红色。再按确定按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（因为这四科每 科总分为100分）。 下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。 （1）60分以下人数：在C78单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,60)，拖动填充柄向右填充至I78单元格处； （2）60分~69分人数：在C79单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=60)-COUNTIF(C2:C77,=70)，拖动填充柄向右填充； （3）70分~79分人数：在C80单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=70)-COUNTIF(C2:C77,=80)，拖动填充柄向右填充； （4）80分~89分人数：在C81单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=80)-COUNTIF(C2:C77,=90)，拖动填充柄向右填充； （5）90分以上人数：在C82单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=90)，拖动填充柄向右填充； （6）平均分：在C83单元格处输入公式=AVERAGE(C2:C77),拖动填充柄向右填充至I83； （7）最高分：在C84单元格处输入公式=MAX(C2:C77),拖动填充柄向右填充至I84； （8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式=COUNTIF(C2:C77,=40)/COUNT(C2:C77)*100，拖动填充柄向右填充至I85； （9）及格率：语、数、外三科及格分为72分，所以在C86单元格处输入公式= (COUNTIF(C2:C77,=72)/COUNT(C2:C77))*100，并拖动填充柄向右填充至E86；而理、化、政、历等四 科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式=(COUNTIF(F2:F77,=60)/COUNT(F2:F77))*100，并 拖动填充柄向右填充至I86； （10）优生率：语、数、外三科96分以上为优生，所以在C87单元格处输入公式= (COUNTIF(C2:C77,=96)/COUNT(C2:C77))*100，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、历等四科 80分以上为优生，所以在F87单元格处输入公式=(COUNTIF(F2:F77,=80)/COUNT(F2:F77))*100， 拖动填充柄向右填充至I87处；如图3所示。 （11）综合指数：我们学校的综合指数的计算公式为z=[(1+优生率－低分率)/2+及格 率+平均分/该科总分]/3。所以在C88单元格处输入公式=((1+C87/100-C85/100)/2