学会秘书长的职责.docVIP

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学会秘书长的职责 篇一:协会秘书长工作职责 秘书长在会长、常务副会长的领导下工作,对秘书处工作全面负责。 一、根据上级主管部门和领导的指示,组织协调各部门的工作,协助会长、常务副会长处理协会日常工作。 二、带领工作人员认真学习和贯彻国家有关的方针、政策、法规、组织拟定行业自律制度。 三、负责组织召开秘书处工作会、党组织有关会议,带领工作人员贯彻落实协会会员代表会、常务理事会、会长办公会决议,并对有关会议决议落实情况及时了解汇总,向领导负责地反映问题,提出意见和建议。 四、负责协会综合性会议的组织与协调。并负责起草综合性文件、报告、总结和汇报材料。 五、负责对政府和业务主管部门以及协会有关会议的提案、意见和建议的起草、审核和办复工作。 六、负责会员入会、退会的审查和审核工作。 七、严格对协会工作人员的管理,组织工作人员的理论和业务学习,做好思想工作,严防各 类事故的发生。 篇二:社团秘书长的职责和作用 社团秘书长的职责和作用 秘书长是由社团理事会选举产生的,处在社团工作中的关键地位,社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪,也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所,它是一个实实在在做事的职位,在社团中具有举足轻重的地位和作用,有人把秘书长比作部队的参谋长,这只说对了三分之一,从社团实践看,他还应是政治部主任和后勤部长,是三职合一。社团赋予秘书长职责,秘书长应有怎样的权力,关系到秘书长正确履职,合法合理用权,放开手脚开展工作。 主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部等办事机构,处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门,指导、监督部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作 人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,秘书长管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。 负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作,掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见,所以秘书长必须由专职人员来承担,非此社团难以有出色的业绩。 提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手,协助秘书长工作,社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干,承担一定的职责,负责某项工作。这些人员选择的如何,对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海,出以公心,认真考察,知人善任,用其所长,使每个人在最佳位置上发挥作用。 协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织,实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务,筹集经费,设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础,为社团活动提供服务,尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动,必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系,关注他们的工作,了解负责人的表现,协调他们之间的关系,为他们开展工作创造条件,如经费的支持,活动的安排,任务的下达,都需要秘书长做大量的工作。 聘用办事机构工作人员,决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确,体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用,秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理,对外进行联系、交往,处于社团“中枢地位”,是社团里里外外一把手,名符其实的总管。实践上述工作,仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的,要由若干副秘书长协助完成,通过分工合作,支持秘书长履好职,管好家,使社团运行机制通畅、高效。 篇三:协会秘书处工作职责 协会秘书处是协会理事会的常设办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。 协会秘书处工作职责 一、 负责协会的日常行政管理工作; 二、 负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序; 三、 负责协会工作人员的招聘、录用及管理; 四、 负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工 作任务; 五、 负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档, 负责本协会印章的使用、管理; 六、 协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会 员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务; 七、 负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排; 八、 负责协会的财务

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