《2014第七医院院长会参展商手册.docVIP

2013第七届中国医院院长年会 参展商手册 1. 总则 2. 地点 3. 日期 4. 现场工作时间 5. 进出馆凭证 6. 展台的管理与使用 7. 安全保卫 8. 展台布置与搭建 9. 责任 本届展览是由《中国医院院长》杂志社主办并负责展场安排与协调的，参展单位须遵守主办单位的各项展场规定，以达到最佳的宣传效果。 广州市番禹区迎宾路 广州长隆酒店国际会议中心 电话：020 1 展览日期 2013年11月15日 14:00—18:00展出期 2013年11月16日 08:00—18:00展出期 2013年11月17日 08:00—18:00展出期 以上展览日程若有变动，请以《中国医院院长》杂志社必威体育精装版通知为准。 2 展品陈列 展商在11月15—17日的展览期间展示展品。在展览会正式结束之前，任何展商不得擅自将展品撤离展馆。在整个展期以及进、撤馆，展品装卸期间，展商都必须指派专人在场。 1 展位搭建： 2013年11月14日08:00—11月15日08:00 展品布置： 2013年11月15日08:00—12:00 展台布置以及空箱和多余搭建材料运离展馆期间，走廊及主要通道都不得用来堆放空箱、搭建材料和建筑垃圾。若在规定时间内未搭建完展位且在规定时间外进行搭建的，需按酒店规定向酒店缴纳额外搭建费用。 以上时间若有变动，请以《中国医院院长》杂志社必威体育精装版通知为准。 2 撤馆时间： 2013年11月17日 18：00 注：全体展商在撤馆时必须使场地保持原样。展商在布置或撤展过程中造成的损坏由展商负责整修赔偿费。 展商必须负责将不属于主办单位提供的搭建材料与建筑垃圾运离展场。 1 现场察看 ① 展商如需在展前勘察场地，可请主办单位事先联系做出安排。 ② 展出期的出入凭证 凭代表证进场，代表证不得转让。 管理总则 ①展台仅供展商展示其产品之用。 ②展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动。对按规定属于噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作，主办单位有权将其撤离或做出调整，由此而引起的费用均由该展商承担。 ③除在指定的地点外，展厅内禁止吸烟。否则由此引起的一切毁坏及损失均由展商自负。 2 易爆及危险物品 展厅内严禁使用一切易爆、易燃、有害及危险物品。 3 障碍及突出物 展厅通道应始终保持至少3米的宽度。展商不得在通道或空地外堆放任何阻挡物品，悬挂标记或突出物，以至影响展商的展示活动。 1 电气安装 ①展台的主电源包括配电箱必须由展馆专业电工安装，并且配备漏电保护开关； ②特装展位产生的一般电费不再收取，但在特殊情况下，须按照酒店规定向酒店缴纳 ①展商对展品演示的安全操作负责，凡对观众可能造成伤害的演示必须有妥善的安全保护措施。 ②展商必须保证其展品在演示时不会产生诸如激光、毒气等有害身体健康的射线或气体。 ③布展材料须使用防火或阻燃材料。 1 展台装修 ①除主办单位提供的标准展位外，特装展位的搭建应由展商自己负责。展商在展台装修过程中须遵守各项搭建规定以及政府和主办单位的有关规定。展商在施工前，必须向主办单位报送标有尺寸的展台正、侧面、展品布置效果以及附加材料的施工图纸。特装展台限高3.2米。 ②标准展台的展品布置应从2013年11月15日上午8点开始。 注：特装的展商必须事先通知自己的搭建商向长隆酒店缴纳如下费用，否则有可能导致施工无法正常进行： 特装保证金：特装单位在入场前须向酒店缴纳可退还的施工保证金，按捌仟元/单位收取（现金或预授权），此押金是用于施工单位在施工过程中可能对场地造成损坏的抵偿。展会结束，由酒店现场工作人员检查场地及相关设施，确认完好后，凭工作人员的签字确认从而退还保证金。 2 展台的改动 未经主办单位批准，展商不得对标准展台进行改动。 3 清洁 展厅内公共区域如通道的环境卫生由主办单位负责，属展台内的清洁工作可由展商通过主办单位请人打扫。 4 空箱堆放 展览现场设有空箱堆放处，展商应根据该楼层现场经理要求将空箱堆放在展馆指定位置，否则主办方有权对其进行处理；空箱的搬运由展商自行负责。 会议期间各参展单位有责任提高防范意识，主办单位对因为失窃、火灾引起的参展损失，以及对人身或物品造成的伤害概不负责。 附件1 展台搭建信息 2013中国医院院长年会 2013年11月15-17日 2013中国医院院长年会