《2014总经办部门职能 .docVIP

总经办部门职能 贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。 督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。 撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。 组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体活动。 对公司各部门的廉政建设工作进行监察。 编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。 公司办公用品（含营运、促销品）的采购及管理，严格控制办公成本。 建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。 公司相关证照的办理与年审。 全面负责公司法律事务。 完成各项接待、检查任务。 收集、提交员工建议。 公司印鉴、证明信、介绍信的管理；公司函电的收、发；公司车辆的管理工作；员工宿舍的管理。 公司档案管理。 公司办公区域的管理。 完成总裁或总经理交办的其他工作。 总经办组织机构 注：1、本部门人员编制为11人，增加两人共13人，分别为档案管理员岗和行政助理岗； 2、其中秘书岗和司机岗为两人； 3、主任助理兼任内勤主管（目前）； 4、外勤主办兼任外勤文员（目前）。 岗位说明书 岗位名称：主任 定 员： 1 人 所辖人数： 12 人 所属部门：总经办 直接上级：总裁助理 序号 项 目 要 素 具 体 内 容 1 工 作 概 述 全面负责总经理办公室工作，处理相关外联事务 2 任 职 资 格 学历及专业要求 本科以上学历，企业管理及相关专业毕业 工作经验要求 三年以上大型企业行政管理相关工作经验，有大型零售业管理经验者为佳 执业、技术资格要求 能 力 要 求 具有较高的组织、计划、协调、理解、判断能力；具备较强创新能力、实施运作能力和社交能力 辅 助 技 能 熟练的计算机操作技能；C牌驾照 素 质 要 求 具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取 身 体 状 况 良好 3 工 作 职 责 督促、检查各部门对公司办公会、总裁、总经理决定的贯彻执行。 根据总裁、总经理指示，组织做好会务工作。 组织起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。 组织办公用品的订购和管理工作，严格控制办公成本。 编制、完善、执行公司各项行政制度。 下达、指导、监督、检查本部门各项工作的完成情况。 对本部门员工进行培训、考核、培养及工作鉴定。 妥善安排公司办公间的分配，检查各部门文明办公情况。 组织本部门的质量认证工作。 按政府职能部门、社会团体等要求组织开展相应工作。 组织接待外来检查。 督促公司相关证照的办理和年审。 组织做好来客接待和车辆使用、管理工作。 协调公司各部门开展工作。 按时完成公司领导交办的其他工作。 岗位说明书 岗位名称：主任助理 定 员： 1 人 所辖人数： 人 所属部门：总经办 直接上级：总经办主任 序号 项 目 要 素 具 体 内 容 1 工 作 概 述 协助总经办主任开展公司行政事务管理工作 2 任 职 资 格 学历及专业要求 大专以上学历，企业管理及相关专业毕业 工作经验要求 二年以上大型企业行政管理或相关管理工作经验 执业、技术资格要求 能 力 要 求 具有较高组织、协调、理解、判断能力；具有较强实施运作和社交能力 辅 助 技 能 熟练的计算机操作技能 素 质 要 求 具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取 身 体 状 况 良好 3 工 作 职 责 协助总经办主任开展部门的日常事务管理工作。 协助主任控制办公费用，定期对各项费用进行核查。 分管公司的党、工、团工作。 拟定公司各项行政管理制度。 组织公司大型文体活动。 总经办文件的起草；各项文件的部门内部传阅。 按政府职能部门、社会团体等要求开展公司的相应工作。 协调好部门员工间的关系及本部门与其它部门的关系。 收集、提交员工建议。 员工宿舍的安排、管理。 统计本部门的考勤。 按时完成公司领导交办的工作。 岗位说明书 岗位名称：行政助理 定 员： 1 人 所辖人数： 人 所属部门：总经办 直接上级：总经办主任 序号 项 目 要 素 具 体