《2014建设工程施工项目物资管理.docVIP

施工项目物资管理 9.1 基本要求 9.1.1 物资供应管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、余料处理和材料核销工作，项目经理部要建立建全材料供应管理体系。 9.1.2 项目经理部物资部应做到采购有计划、努力降低采购成本，领用消耗有定额，保证物流、信息流畅通。 材料供应管理流程 项目经理 业主提供材料 自购材料 物资部 物资部 业主认价材料 作业队 作业队 物 资 部 作业队 9.1.3 项目经理部应组织有关人员依据合同、施工图纸、详图编制材料用量预算计划。 9.1.4 9.1.5 主材、辅材的采购业务由物资部负责实施。 9.1.6 采购过程中必须坚持比质、比价、比服务，公开、公平、公正原则。参与招标或邀标的供应商必须三家以上。 9.1.7 业主（总包方）采购的工程设备进场组织协调由物资部负责。 9.1.8 9.1.9 严格按照《中华人民共和国招投标法》、《经济合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》执行。 9.2 大宗材料采购招标程序 9.2.1 9.2.2 在材料采购业务、经营活动中要严格按照建设公司《程序文件》中《采购控制程序》（SJY/CX-7.0-2002A）要求进行。 9.2.3 签定购销合同人员必须具有授权或委托证明书。 9.2.4 招标文件程序 （1） 编制招标文件，投标邀请函包括标的用途、数量，获取招标文件的方法及时间，使用地点及环境情况等内容： a. b. 标的内容及要求。包括物资名称、规格型号、性能数量、技术参数、执行标准。 c. 其他需要说明的事项。 （2） 考核并选择厂家及代理商 a. b. 以招标文件为依据，制定评分标准，根据综合评价的各种因素设定商务条款、产品性能、产品质量、产品价格、付款条件、售后服务等评分项目。 c. d. 对投标文件进行审查。依评分标准进行评标打分，填写评分汇总表，按得分高低推荐为中标候选单位。 e. （3） 回标、开标 a. 标书必须按照投标文件中规定的时间回到接收处，项目经理部同时填制《物资招标采购登记表》，超过回标时间仍未送达的标书视为无效标书，不再接收。标书回复后24小时内必须由该项目投招标负责人组织开标，开标时必须有三个（或以上）部门主管同时在场，由开标负责人填写开标情况汇总表，各部门经办人签字确认。 b. （4） 签订采购合同。 9.3 物资验收及保管 9.3.1 材料的验收 （1） 材料进场必须履行交接验收手续，材料员以到货资料为依据进行材料的验收。验收的内容与订购合同（协议）相一致，包括验品种、验规格、验质量、验数量的“四验”制度及提供合格证明文件等。 （2 （3） 直达现场的材料由项目经理部材料员牵头作业队材料员或保管员进行验收，并填好《物资验收入库单》。 （4_ （5） 散装地材的计量应以过磅为准，如没有过磅条件，由材料员组织保管员共同确定车型，测量容积，确定实物量。 9.3.2 材料的保管 材料验收入库后，应及时填写入库单（填写内容有名称、来源、规格、材质、计量单位、数量、单价、金额、运输车号等），由材料员、保管员共同签字确认。 9.3.3 建立和登记《材料收发存台账》,并做好标识，注明来源、规格型号、材质、数量，必须做到账与物相一致。 9.3.4 9.3.5 材料要做到日清、月结、定期盘点，盘点要有记录，盈亏有报告，做到帐物相符并按月编制《（ ）月材料供应情况统计表》。项目经理部材料帐目调整必须按权限规定经过审批，不得擅自涂改。 9.3.6 物资盘库方法 （1） （2） 统一安排检查的项目和范围，防止重查和漏查。 （3） 统一盘点表格、用具，确定盘点截止日期、报表日期。 （4） 9.4 材料使用管理 9.4.1 为加强作业队材料使用的管理，达到降低消耗的目的，项目部供应的材料都要实行限额领料。 9.4.2 限额领料的依据 （1） 通用的材料定额 （2） （3） 施工单位提供的施工任务书和工程量 （4） 技术部门提供技术措施及各种配料表 9.4.3 限额领料单的签发 （1）