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一、安装篇 1 硬件要求 处理器: Pentium- 内存: 二、设置篇 首次使用系统时需先进行单位设置,点击主菜单中“系统设置”?“单位设置”。 市级单位设置: 县级单位设置: 市辖区单位设置: 学校的设置: 注意: 1、单位名称、所属地区信息、单位代码、授权码必须按照上级单位指定的信息进行设置。 2、省、市、县等各级教育主管单位的单位代码为6位数字代码,学校12位。 三、管理篇 主要是对下级单位的管理、授权码和密码的生成和发放。 第一步 代码同步 如果系统提示进行身份验证,那么输入授权码和密码,验证通过后再次点击代码同步。 注意:代码同步后必须重新启动软件。 第二步 行政区划(如果所辖下级单位准确、完整,则此步不需要做) 通过行政区划功能,可以增加、修改、删除下级单位。点击主菜单中“系统设置”?“行政区划”。 选择“是” 输入密码,并点“验证”键。 在此通过增加、修改、删除行政区及学校的方式,确保下级单位的准确和完整。新增的行政区划及学校的单位代码不允许与已有的行政区划及学校的单位代码重复。 注意: 1、行政区的单位代码是6位,学校的单位代码为12位。如果删除某行政区划时,该行政区划下属的学校也将被删除。 2、学校的学校类型、学校类别、学校所属要选择正确。 第三步 用户管理 1、授权码和密码只能生成一次,授权码一经生成就不可以更改。 2、在左边待生成成全码的单位的方框中鼠标点击划钩,然后点生成授权码,被选中的单位的授权码将被生成。 四、填报篇 (一)学校的填报: 1、学校正常的填报流程 第一步 基表填写 点击“主要信息”标签后,入下面这页: 注意: 基表中所有项必须填写,不允许为空。没有数据的项目要输入0。 基表填写完成后必须进行数据验证。 录入后,保存并关闭录入窗口。 第二步 主管审核 注意: 审核是非常重要的操作步骤,只有进行了主管审核的报表才能够被上报。只有报表数据完全无误,(如果是教育主管部门,那么5张汇总表都汇总后)后才能进行主管审核。具体提示请看窗口左边的报表状态提示。 第三步 数据上报 如果系统提示进行身份验证,那么输入授权码和密码,验证通过后再次点击网络上报。 注意:上报完成后,请注意看上报信息提示 信息提示: 小学教育技术装备统计报表 :本单位(1),下属单位(0) 其中小学教育技术装备统计报表,是表的名称;本单位(1),是指本单位的小学教育技术装备统计报表上报了1张,下属单位(0)是指下级单位的小学教育技术装备统计报表上报了0张。上报后请检查本级上报的报表数量是否为0,如果是0的话,代表数据没有上报成功,请检查是否已经上报或者是否上报前经过了主管审核。 通过统计查询的目录查询,可以查询到本级及下级单位的上报到网络的报表,如果通过目录查询可以查询到所填报的数据,那么就可以确认数据已经成功上报道到网络。 2、如果报表被上级打回,那么必须再次上报,具体步骤如下。 第一步 网络加载数据(从网络接收被打回的报表) 然后重复上面的“学校正常填报流程”各步骤。 (二)教育主管部门的操作流程: 常规报表汇总、上报流程 第一步 数据加载 点击主菜单中的“数据加载”? “网络加载”。 如果系统提示进行身份验证,那么输入授权码和密码,验证通过后再次点击网络加载。 第二步 数据审批 第三步 数据汇总 分别点击汇总审批的数据汇总中的5张报表进行汇总。 第四步 主管审核 点击批准上报。 选择“主管领导已审查通过,报表可以上报”,并点确定。 第五步 数据上报 点击网络上报,如果系统提示进行身份验证,那么输入授权码和密码,验证通过后再次点网络上报。 第六步 检查上报数据是否成功 基表代报、汇总、上报流程(为直接管辖的学校代报基表,并且完成自身汇总上报工作流程)。 第一步 基表代报 第二步 数据汇总 第四步 主管审核 第五步 数据上报 第六步 检查上报数据是否成功 直接填写县级基表上报流程(只有县级单位具有手动填写县级汇总表的功能) 第一步 填写县级基表 点击基表录入的县级基表,选择相应的报表进行填写,保存报表。 注意:1、报表中不能有空项,空项必须补0。 2、填写时注意实验教学人员合计、图书室管理人员合计的逻辑关系:合计=专职+兼职=高级+中级+初级+其他。 3、县级基表录入只能录入小学、初级中学、完全中学、高级中学四张汇总报表,中学汇总报表不能录入需通过汇总审批的数据汇总进行中学汇总报表的汇总。 第二步 主管审核 第三步 数据上报 报表审批不通过打回流程 审批不通过 网络打回 五、报表被上级单位

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