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第五章 MIS的系统分析 ◆本章的主要内容: 可行性分析和详细调查概述 管理业务调查 数据流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 系统化分析 研究和确定管理模型 提出新系统的逻辑方案 系统分析 可行性分析 可行性研究: 指分析、计算和评价投资项目的技术方案、开发方案和经营方案的经济效果,研究项目开发的必要性和可能性,进行开发方案选择和投资方案决策的科学分析方法。 可行性分析内容: A 目标方案可行性 B 管理上的可行性 C 技术上的可行性 D 经济上的可行性 E 社会可行性 可行性研究报告: A 系统简述 B 项目的目标 C 所需资源、预算和期望效益 D:对项目可行性的结论 ①是否立即开发 ②是否可以就改进原系统 ③当前不可行,但以后时机成熟了可行 项目研究的步骤(补充知识) 项目开发环境的调查与分析: 总体环境; 区域环境; 市场环境; 自然环境 项目开发的目标定位与论证: 总体形象; 项目功能; 市场; 经济、社会效益分析 项目实施和战略策划 详细调查概述 调查的对象: 现行系统(手工系统和MIS) 目的: 掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节 需求分析(详细调查) 第二节 管理业务调查 组织结构调查 管理功能调查 管理业务流程调查 A:管理业务流程图 B:表格分配图 业务流程图(Transaction Flow Diagram ,简称 TFD )就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。 组织结构图 第三节 数据流程调查 需要收集的资料: 1、收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质 2、弄清各环节的处理方法和计算方法 3、在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等 4、在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围(MAX, MIN) 第四节 数据字典 相关概念1 相关概念2 相关概念3 相关概念4 相关概念5 功能/数据分析 1、U/C 矩阵的主要功能 2、 U/C 矩阵的建立 3、正确性检验 4、U/C 矩阵的求解 表上移动作业过程 5、系统功能划分与数据资源分布 子 系 统 划 分 数 据 联 系 数据资源分布 所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类:一类在小方块以内;一类在小方块以外。 在小方块以内所产生和使用的数据,则今后主要放在本系统的计算机设备上处理;而在小方块以外的 “U” ,则表示了各子系统之间的数据联系,这些数据资源今后应考虑放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。 第五节 描述处理逻辑的工具 描述工具二:判断表(决策表) 描述工具三:结构英语表示法 第六节 系统化分析 分析系统目标 分析业务流程:对原有流程进行分析;优化业务流程;确定新的业务流程;确定新系统的人机界面 分析数据流程:对原有数据流程进行分析;优化数据流程;确定新的数据流程;确定新系统的人机界面 功能分析和划分子系统 数据属性分析(静态特性与动态特性) 数据存储分析 系统化分析 数据查询要求分析 数据的输入、输出分析 绘制新系统的数据流程图 第七、八节 新系统逻辑方案的建立 1)新系统信息处理方案 2)新系统可能涉及到的管理模型 新系统信息处理方案 确定合理的业务处理流程 确定合理的数据和数据流程 确定新系统的逻辑结构和数据分布 新系统可能涉及到的管理模型 综合计划模型 生产计划管理模型 库存管理模型 财会管理模型 成本管理模型 经营管理决策模型 统计分析模型 预测模型 系统分析报告 系统分析流程图 数据流:由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时,不仅要说明数据流的名称、组成等,还应指明它的来源、去向和数据流量等。 数据流编号:F03-08 数据流名称:领料单 简述:车间开出的领料单 来源:车间 去向:发料处理模块 组成:材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数据库流量:10份/时 高峰流量:20份/时(上午9:00~11:00) 倔锋开硬栖裹邦磕悲边季笛钦逗猴萌渊命告碌垫茧择嘎述琅翔靴袜讹折藻第五章 MIS的系统分析11第五章 MIS的系统分析11 数据存储:描述数据的逻辑存储结构。 数据存储编号:C03-08 数据存储名称:库存账 简述:存放配件的库存量和单价 数据存储组成:配件编号+配件名称+单价+库存量+备注 关键字:配件编号 相关联的处理:P02,P03 淀谗角督隧耪桌卿巾让联券故挂芹谎沿诗霞
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