(考试成绩汇总函数.docVIP

考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行。　　　　先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。　　点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。　　优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,gt;=85)/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。　　点击M6单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,gt;=60)/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。　　选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。　　再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。　　至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“CtrlShiftEnter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在K列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。　　现在再选中M8:M15单元格，拖动其填充句柄向右至Q列，那么，其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。　　如果觉得K列的数据有碍观瞻，那么可以选中它们，然后设置它们的字体颜色为白色就可以了。 一、前言 　　对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。 　　本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。 　　二、Excel统计学生成绩时的四个难题 　　假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。 图1　学生成绩统计所需要的结果图 　　这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下： 　　问题1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16~E16) 　　问题2：如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2~F13) 　　问题3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列) 　　问题4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行) 　　三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法 　　下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。 　　1、统计不同分数段的学生人数 　　统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。这里，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。 　　通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。 　　对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。 　　对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF($C$2:$C$13, 90)，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。 　　如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把=100与90作相应的修改，就可以得到正确的结果。 　　2.保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名 　　学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。特别要强调的是，这里所谈的方法不是一般的排序，因为那样会使学生的学号顺序发生变化