COP-0501 岗位职责汇编COP-0501 岗位职责汇编.docVIP

目的 通过对各个岗位职责、权限及素质要求的定义，明确规范公司各级人员的岗位职责与权限、责任及要求，使之明确并理解其职责和权限，以便按照要求正确履行自己的职责与权限，防止出现差错。 适用范围 本公司所有从事与质量体系管理工作有关的岗位。 引用文件 《质量手册》 主要职责与权限 4.1总经理岗位职责 岗位职责和权限： 负责公司的全面经营管理工作，决定公司内部管理机构的设置。 负责批准公司的质量方针、质量目标和质量手册，并组织实施。 定期主持公司管理评审会议，保证提供公司运作和发展所需资源的配备。 负责员工录用、辞退、职务调升/变动、处罚意见的审批。 负责公司货款及大宗材料和设备采购费用的统筹安排。 负责客户重要询价及要求处理，进口物料的采购审批。 负责工作的分派、检查、督导与协调，处理重大问题。 素质要求： 有很强的敬业精神、责任心和使命感。 熟悉公司综合管理业务，有良好的社会关系。 有很强的策划、组织、协调能力，分析和解决问题的能力。 4.2管理者代表岗位职责 岗位职责和权限： 负责组织建立、实施和保持公司ISO9001质量管理体系。 负责任命内审组长和内审员，批准内审计划，以及内审报告。 负责对公司质量管理体系进行监督检查。 定期向总经理汇报质量体系的运行和改进情况。 确保在公司内提高对客户要求的意识。 负责质量体系有关事宜与外部各方的联络工作。 素质要求： 有很强的敬业精神、责任心和使命感； 熟悉ISO9001标准和质量体系建立、实施、保持、改进工作。 4.3总经理助理岗位职责 岗位责任与权限： 组织及领导各项生产、品质控制及监管工作。 负责根据制造部门的物料申请，制定、批准采购计划。 负责外购物料供应商的评估与选择，并按生产所需审核签发物料采购订单。 负责后勤事务管理，与政府部门进行沟通，公司资质办理。 负责成品发运的签核。 素质要求： 多年相关行业工厂管理经验，熟悉ISO9000工作。 熟悉产品的规范和流程,熟悉原材料及采购的规范和流程，有采购经验。 具较强的管理、组织、协调能力，处事果断细心，责任心强。 4.4 生产总监岗位职责 岗位责任和权限 负责生产系统日常管理工作。 加强同客户的沟通，及时了解客户要求，反映生产交货进展。 制定生产计划，拟定物料供应进度，确保及时生产交货。 负责生产计划落实及反馈生产讯息，並就生产单事宜与相关部门进行商定。 实行目标管理，按客户下达的生产交期完成生产任务。 根据订单情况，审定生产计划，控制生产进度及生产系统，确保及时交货。 负责物料控制，减少库存，降低成本。 素质要求 善于与客户进行沟通，知识面广、综合素质高。 具有一定的组织及协调能力，能承受工作压力。 熟悉产品的规范和流程，有良好的职业道德和敬业精神。 较强的语言文字表达和人际沟通能力。 有五年以上中层以上管理经验，高中以上学历，30-50周岁，熟悉电脑操作。 4.5人力资源部主管岗位职责 1）岗位职责和权限 a）本部门工作安排及其监督完成情况； b）公司各项规章制度的建立、完善； c）公司以及各部门组织架构的建立、完善； d）会同各相关部门拟定部门编制、岗位职责 e）制作本部门程序书、作业指导书及其配套表单； f）管理、技术人员的招聘，初步核定建议工资； g）培训体系的建立； h）公司级会议的召集及其会议记录的整理； i）考核体系的建立执行； j）薪酬体系的建立； k）部门间的沟通协调； l）企业文化建设； m）按照审批权限对员工招聘、离职、员工晋升等文件的核决； n）贯彻执行公司拟定的各项规定； o）收集政府出台的各种相关政策，提出必要的预警和专业建议； p）部门各项办公费用的控制、固定资产的管理、低值消耗品的管理； q）安全管理； r）员工关系处理； 2)素质要求 a）男女性别不限，28-35岁，大专以上学历，电脑操作熟练，有2年以上同等职位工作经验，语言表达能力强，有深厚的文字功底，对企业文化有一定认识，有亲和力；熟悉ISO运作程序； b）熟练运用人力资源管理六大模块；熟悉深圳劳动法律法规；能够建立、完善公司各项规章制度； 4.6人力资源部助理岗位职责： 1)岗位职责： a）人员的招聘、选拔； b）人员入职、离职手续的办理； c）新进员工入职培训； d）员工考勤及其异常处理、工资的核算； e）员工劳动合同的签订、社会保险的登记办理 f）资料的整理与归档； g）公司各项文体娱乐活动的组织； h）各类行政文件（通知、报告、请示、信函等）的起草、打印、发送工作； i）制定、完善公司管理制度及相关文件、表格； j） 协助部门经理每周开办公例会，做好会议记录并整理好分发各部门； k）办公室纪律、整体环境的管理、车间劳动纪律的巡查监督； l）部门各类报表的统计与汇总； m）了解员工动态，及时向部门经理汇报； 14）员工投诉处理；