数h岗位说明书-项目经理部合约商务经理.docVIP

岗 位 说 明 书 编号： 填表时间： 一、基本资料 1.岗位名称 合约商务经理 2.所属部门 项目经理部 3.直接主管 合约法律部经理/ 项目经理 4.所辖人数 待定 5.定员人数 待定 6.岗位系列 合约商务体系 二、岗位职责概述（目标、职责、权限） 负责公司项目经理部合约商务管理，是公司合约商务联签制度具体执行者。在业务上受合约法律部领导和管理，日常行政由项目经理/区域经理和合约法律部经理共同负责。 三、组织结构分析： 1.组织结构： 2.分析状况：各项目规模不定，需届时进行岗位分析与评估。 直接下属人数： 不定 全部管辖人数：不定 接下属岗位类别:事业部经理( )人、部门经理( )人、部门副经理( )人、业务经理( )人、业务助理( )人、事务员( )人 四、任职资格： 1.学历与专业 所 需 最 低 学 历 高中 本 科 所 需 专 业 首选：建筑工程、建筑管理等专业 中专 大专 其次： 本科 硕士 其它： 博士 2.工作经验与执业资格（用简练语言表述）： 五年以上现代施工企业合同管理、投标报价管理工作经验，英语熟练。 3.专业知识： 具备企业管理、合约商务管理、建筑管理、ISO质量管理体系等理论知识，具有较为宽广的知识面和合理的知识结构。掌握国家政府部门关于建筑材料发展的有关政策和规定，熟悉当地政府对工程施工、合同管理、招投标工作等方面的法规、政策、制度和要求。 4.业务了解范围： 公司各相关部门职能与业务流程、建筑工程项目管理、合约商务管理 五、沟通关系： 内 部 公司各相关业务部门 外 部 业主、供应商、分包商、监理、设计机构、相关政府职能部门 职 责 范 围 负责程度 衡量标准 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全 责 部 分 支 持 数量/质量 1.目标管理 根据合约法律部部门经理下达的本岗位业务工作目标，采取相应措施以达到该目标的实现，并对本岗位各项工作结果负责。 全责 目标完成情况 2.代表公司合约法律部进行项目经理部合约商务工作的管理、控制和具体执行； 2.1参与制订、修正项目经理部合约商务工作计划； 2.2具体贯彻公司合约商务联签制度，切实履行职责； 2.3参与编制项目经理部财务预算及具体执行和控制工作； 2.4参与业主合同评审、合同修订、向项目责任工程师进行业主合同交底等工作。 全责 及时、准确 3. 项目经营成本控制 3.1协助项目经理，结合项目制造成本，具体控制项目经营成本。 3.2参与项目制造成本的编制工作； 3.3严格按照项目制造成本控制项目各项经营活动。着重在于项目自行物资采购、分包商选择、项目管理费用开支、项目自营业务等方面进行控制。 全责 成本监控情况 4.参与项目经理部有关质量计划、工作计划的编制工作 4.1按照公司有关质量体系文件协助项目经理参与编制项目质量计划； 4.2按照公司合约商务手册配合项目经理参与项目工作计划的编制、拟订和审核； 4.3结合项目工程进度计划，拟订项目产值完成计划； 4.4结合项目工程实物量完成情况统计，拟订项目产值完成情况统计； 4.5按照企划部统计要求，及时准确上报项目经理部有关产值计划和统计工作； 4.6项目自行物资采购计划、租赁计划等其他有关计划的审批与会签。 部分 及时、准确 5.分包管理 5.1根据项目质量策划以及质量计划，按照公司标准文本，在区域组织下，代表合约法律部参与具体分包工程招标文件、标准分包合同的准备以及具体招标工作的参与、分包合同的谈判 5.2参与分包商的资格预审、合格分包商名单的确定和年度评估工作； 5.3参与分包工程招标文件的拟订工作。重点在于合约商务部分； 5.4参与分包商投标文件的会审、评估和分析。 5.5参与分包合同的谈判； 5.6按照公司标准分包合同，负责本项目具体分包合同的拟订工作； 5.7具体负责分包合同的会审、联签等具体工作； 5.8项目所有分包合同台帐的建立、合同文件副本的管理； 5.9负责对项目责任工程师进行有关分包合同的书面交底工作。 全责 及时、准确 6.所有合同商务条款的具体实施，诸如信用证、保函等的准备，有关工程款项的申请、支付等。 6.1拟订、准备或有关信用证、保函等具体文件，或者要求分包商按合同要求提供有关商务文件； 6.2在现场经理和责任工程师配合下，按照主合同规定，及时准备和编制项目月度请款书，并负责与业主方进行联系确保工程款的及时回收； 6.3配合财务部，编制项目资金需求计划； 6.4分包商请款的审查、付款单的拟订及具体付款的执行； 6