Powerpoint 2007操作培训.pptx

PowerPoint 2007操作培训3214主要培训内容Powerpoint2007基础知识制作演示文稿编辑修改幻灯片内容美化修饰幻灯片一、Powerpoint2007初步认识 Powerpoint 2007 概述 Powerpoint 2007 启动和退出 Powerpoint 2007 界面认识 Powerpoint 2007 视图了解 Powerpoint 2007 键盘快捷方式 Powerpoint 2007 的几个使用技巧1.1 PowerPoint 2007概述 PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件。使用ppt可制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿。 PowerPoint2007则在继承以前版本强大功能的基础上，以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观1.2 PowerPoint 2007启动与退出1.2.1 启动桌面快捷方式“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。1.2.2 退出单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。单击PowerPoint窗口左上角的office按钮，选择“退出PowerPoint”命令，可以退出所有打开的演示文稿；选择“关闭”命令可退出当前演示文稿。Alt+F4组合键。1.3 PowerPoint 2007界面认识标题栏快速访问工具栏Office按钮功能区幻灯片与大纲方式切换编辑区备注区状态栏视图缩放视图切换1.4 了解PowerPoint 2007视图 普通视图当幻灯片处于普通视图时，可在其中输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。单击“关闭”按钮，将关闭左侧窗格此处会出现分隔条，可调节左右窗格的大小点击此处按钮可翻动幻灯片当左侧窗格变大后，标签会出现文字点击“大纲”标签后以此形式显示。当点击左侧“关闭”按钮后会以上图形式显示，当点击“普通视图”时会重新打开左侧窗格。 幻灯片浏览视图在浏览视图下，可浏览幻灯片的整体效果，还可对幻灯片进行移动、复制、粘贴、删除等操作。 幻灯片放映视图在放映视图下用户可以看到演示文稿的演示效果，如图形、影片、动画效果和切换效果的状态。如下图所示。 备注页视图在备注页视图下，用户可整页查看和使用备注页，并可在“备注窗格”中输入备注内容。备注窗格1.5 PowerPoint 2007键盘快捷方式对于习惯使用键盘的用户则需注意以下的键盘快捷方式：首先按 Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 1.6 PowerPoint 2007的几个使用技巧（1）窗口配色方案的更改。（2）最近使用的文档默认个数的设置。（3）快速访问工具栏显示位置的调整。（4）快速访问工具栏显示位置的调整。第一种方法：第二种方法：鼠标右键点击鼠标右键点击利用快捷菜单添加到快速访问工具栏从快速访问工具栏删除不需要的命令 二、PowerPoint 2007 基本操作 创建演示文稿 编辑演示文稿 保存演示文稿 播放演示文稿2.1 创建演示文稿2.1.1 创建空白演示文稿第一种方法：单击 “Office 按钮?”。在打开的菜单上单击 “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中选择。第二种方法：单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮在打开的菜单上选择“新建”单击“自定义快速访问工具栏”上的“新建”按钮第三种方法：按“Ctrl+N”组合键，也可创建一个空白文稿。空白演示文稿是界面中最简单的一种演示文稿，没有设计模板、配色方案及动画方案等，只有版式。2.1.2 根据模板创建通过已安装的模板创建在 “新建演示文稿”中选择“已安装的模板”选项。然后在已“安装模板栏”中选择所需图标，单击“创建”。通过我的模板创建初次使用“我的模板”时，对话框中显示内容为空的，可以向“我的模板”中添加和保存模板。方法为将所需模板另存为“其他格式”中的“Powerpoint 模板格式”即可。注意通过Microsoft Office Online创建下载完毕 即可得到所需模板。2.1.3 根据已安装的主题创建2.1.4 根据现有内容创建2.2 页面设置2.2.1 设置幻灯片大小新建的幻灯片，默认幻灯片大小为“全屏显示（4:3）”，默认宽度为25.4cm，高度为19.03cm。提示2.2.2 设置幻灯片方向通过【幻灯片方向】下拉按钮通过对话框设置2.3 编辑演示文稿2.3.1 新建幻灯片① 在功能区点击“新建幻灯片”②在幻灯片窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”③ 在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”无论在大纲窗格或幻灯片窗格下，直接在所