公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】.docVIP

公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】 会议流程 确定主题—人员名单—发布信息—准备材料—召开会议—做好记录 答题思路 帽子/目的意义：制定决策、学习精神 会议准备：(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。(2)确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。(5)发放会议通知。 会议实施：(1)会议签到及会议文件资料发放。(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。(3)安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。 会议结束：(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。(2)清理会场，统计经费并报销。(3)整理会议资料并形成简报。(4)落实会议精神，撰写工作总结。 会议套路：确定：1、主题（内容）、目的、意义；2、时间（举行、上报参会名单、报道、会期）、地点（举行、报到）、参会人（人数、级别）；3、是否要报材料；4、请哪些外单位的领导参加；5、参会人员经费支出标准；等等；准备：1、根据确定的内容迅速拟发通知；2、收集统计参会人员上报情况；3、准备会议所需的全部书面材料，拟出议程；4、联系通知好参会领导；5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿；6、购买好会议所需的物品；7、联系并布置好会场（包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等）、设置路标；8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等；若会议重大，还要联系新闻媒体报道宣传，并联系交警和公安维持秩序。9、会议前一天，组织好报到工作，分发好会议资料，并将报到情况及时向领导汇报。（整理记录、图文宣传展览） 【经典例题】 例1、假如你是单位工作人员，让你组织一次会议，你如何进行? 【参考答案】 帽子会议是安排部署工作的重要形式，是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段，也是工作最基本的要求之一，这是必不可少的能力。因此，必须高度重视并认真做好会议的组织工作，提高工作效率。由我组织会议，我会按照以下步骤来进行： 计划首先是做好会前准备。（1）吃透会议精神，拟定会议方案，包括明确会议的主题、时间、地点、会议议程和会议安排，并做好经费的预算，报领导审批；（2）落实好会议的主持人和中心讲话的报告人，安排好主席台就座的领导以及安全保卫工作，会务工作人员等；（3）准备好会议需要的文字材料包括领导讲话，安排好参会人员的食宿、交通等后勤保障工作；（4）布置好会场，包括进行会场会标的布置、音像的调试、茶水的准备等；（5）联系新闻媒体进行宣传报道，并发放会议通知。 实施会议开始后，（1）引导领导和嘉宾入座，做好会议签到工作，并发放会议文件资料；（2）按会议议程召开会议，维持好会场纪律，请专人做好会议记录，及时进行拍照；（3）做好参会人员的食宿等后勤保障工作，及时处理会议开始后各种预想不到的各种具体工作。 总结会议结束后，（1）组织参会人员有序退场，及时清扫会场，将相关物品进行归位；（2）做好经费的结算，整理会议资料并形成简报；（3）会议的召开有特定的目的，但不是为了开会而开会，会议结束后抓落实才是会议的目的。所以必须加强对会议之后是否采取措施，措施是否得当可行进行督促检查，没有达到要求的要督促其落实到位；（4）及时写出总结材料，总结经验教训，向领导汇报。 总之，在组织这次会议的过程中，我要本着厉行节约、高效务实的原则，既保证会议能够顺利召开，又保证会议精神能够得到不折不扣的落实。 1、研讨会 研讨会，主要在研讨。即就某个问题做研究和讨论。会议往往是热烈、有争议的。因此，如何调动气氛，控制会议在祥和的环境中度过，是会议组织者的主要任务之一。 【经典例题】 例1、领导安排你开展一个青年诚信研讨会，你怎么开展？ 【答题要点】 导入古人云：“人无信不立，业无信难兴，政无信必颓”。诚信是一个民族一个国家的重要财富。开展这样一个青年研讨会，十分重要，我要全力以赴的组织好这次研讨会。 计划做好计划。就研讨会的议题、形式、目的、参加研讨的人员、研讨的时间和地点等做好计划，报领导批准，待领导批准后实施。 准备进行准备。首先明确目标，研讨诚信对青年成长的意义；其次，确定研讨的途径，主要是采取论坛方式，把研讨会变成一个交流的园地；再次，确定参加研讨会发言的人员，邀请有声望和有影响的专家学者、青年创业的成功者做专题报道。最后，确定研讨会的规模、人数、研讨会开幕的时间和地点，印发邀请函等。 实施在研讨的过程中，及时请专家和学者进行发言，并做好摄像和摄影工作，围绕中心发言，请大家能够围绕诚信开展积极的讨论，以达到研讨的效果，并请专人做好记录。 总结研讨会议结束后，把会场