网上申报系统社保简单操作手册.doc

网上申报软件简单操作 业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 软件登录 安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装 注意：如果电脑没有光驱，可以在网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息， 软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆1:7001/wsbs/ 用户名 单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000） 密码 123456 PIN码 卡片上的密码(重置的是111111) 软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后） 退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（） 网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入） （2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls 2、办事项目------单位申报工资回盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：点浏览找到你填好的excel表格（单位申报工资出盘导出的表格，F列填下工资总额），再点下导入，导入成功，再点下保存，提示保存成功就可以了。 注意：每年的4月开始启用新的缴费基数， 4月会出来一个新的缴费基数2387，如果补缴3个月以上的按照4273基数。， 3、办事项目------劳动合同备案与参保批量导入 此模块是批量增加参保人员。操作步骤：首先点击“文件模块下载”填好表格，带*填下 然后在模块中点浏览，导入做好的表格，点导入，出现成功列表之后，点保存，成功则参保 注意：此模块中表格带*的填下，要注意的是合同开始时间就是参保缴费的时间，月缴费工资就是缴费基数，如果导入不成功可以看下失败列表提示的信息。 办事项目-劳动合同解除与中断参保批量导入 此模块是批量减少参保人员。操作步骤：首先点击“文件模块下载”填好表格，带*填下 然后在模块中点浏览，导入做好的表格，点导入，出现成功列表之后，点保存，成功则参保 注意：此模块中表格带*的填下，劳动合同解除或终止原因填写代码，注意如需领失业金，解除或者终止原因不能是个人原因。 办事项目-人员基本信息登记 此模块是首次参保人员获取个人编号。操作步骤：人员关键信息输入信息，带*的必填，填好之后直接点提交，会产生编号。 注意：1本地人基本上都有编号可以不用做这个模块。 2文化程度大专以上，毕业学校、毕业时间、所学专业需填写完整。 办事项目-人员基本信息登记批量导入 此模块是首次参保人员批量获取个人编号。操作步骤：首先点击“文件模块下载”填好表格，带*填下 然后在模块中点浏览，导入做好的表格，点导入，出现成功列表之后，点提交，成功则参保 注意：带*的列需填。 办事项目-劳动合同备案与参保登记（三合一） 此模块是做人员新增。 操作步骤： 人员查询输入10位个人编号自动联想出来这个人的信息。 业务办理信息-合同信息，合同信息中带*的必须填写，要注意合同开始时间就是参保缴费的时间 业务办理信息-合同信息，月缴费工资需填写，要注意月缴费工资就是月缴费基数 填好之后，先核对，看下补缴记录，可以检验是否有补缴月份，正确则点保存，保存成功则参保 注意：合同开始时间就是参保缴费的时间，比如是从7月开始缴纳，是从8月开始缴纳，看月不看日。 劳动合同增加原因新签是做员工的新增社保；续签只是做合同的续签。 办事项目-劳动合同解除与中断登记（三合一） 此模块是做在职人员的减少。操作步骤： 人员查