第四章Excel2003及应用.pptVIP

第四章 Excel2003及应用 本章内容 4.1 Excel 2003基础 电子表格软件Excel 是办公自动化软件Office的一个成员。操作方便、功能齐全。 Excel的功能： 便利的表格制作功能 快速准确的表格数据计算 快速生成图表功能 强大的数据管理功能 决策指示功能 4.1.1 Excel 2003窗口 4.1.1 Excel 2003窗口 工作薄：是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的Excel,文件扩展名为.xls 。它是由多张工作表组成的，最多可存放255个工作表。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一张工作表都用一个工作表标签来标识。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 4.1.1 Excel 2003窗口 4.1.2 工作簿的基本操作 1、新建工作簿 ⑴新建空白工作薄： 4.1.2 工作簿的基本操作 ⑵利用模板建立新工作薄： 4.1.2 工作簿的基本操作 2、保存工作簿 4.1.2 工作簿的基本操作 3、打开工作簿 4.1.2 保护工作表及工作簿: 工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。 工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构(即对工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作)和窗口大小。 可以使用“工具/保护/撤消工作表保护”命令撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。 4.2 工作表的编辑 4.2.1 数据输入 1、定位单元格 4.2.1 数据输入 2、单元格数据的输入方法 4.2.1 数据输入 3、单元格数据的输入规则 文本型数据 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。 ⑴一般文字如字母、汉字或由字母、汉字开头的字符串直接输入即可。 ⑵如果把数字作为文本输入，如：身份证号码，应先输入一个半角字符的单引号再输入相应的字符。 4.2.1 数据输入 数值型数据 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换。数字与非数字的组合均作文本型数据处理。 4.2.1 数据输入 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据。 ⑴日期格式：“年/月/日”、“日-月-年”，后者中的月份必须用英文简写， 如：16/Feb/2008。可省略年份。 ⑵时间格式有：“时:分:秒 am(a)或pm(p)”，am/pm与时间之间应有空格。 ⑶输入系统日期，按Ctrl+“;”（分号）。输入系统时间，则按Ctrl+Shift+“；”（冒号）。 4.2.1 数据输入 4、数据序列填充 ⑴数据序列类型 等差序列 等比序列 日期序列 自动填充序列 4.2.2 工作表的编辑 1、选定单元格或区域 2、修改单元格数据 3、插入行、列和单元格 4、删除与清除单元格 5、删除行、列 6、移动和复制单元格 7、移动和复制整行、整列 8、查找和替换单元格数据 4.2.3 工作表的操作 1、重命名工作表 2、插入工作表 3、删除工作表 4、移动或复制工作表 4.3 数值计算 4.3.1 使用公式 1、公式概述 Excel公式是由操作数和运算符组成的表达式。以“=”为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、函数。 ⑴公式中的运算符 ①算术运算符:用于数值的算术运算，运算符有加+,减-,乘*,除/,乘方^,括号()等，如：=2+3/3*2^2=6。 4.3.1 使用公式 ②比较运算符:=、、、=、=、,用于比较两个值的大小，结果为“TURE”或“FALSE”。 ③文本运算符 ： 用于字符串连接，如： =“fg””h”=fgh; =34=34 ④引用运算符:区域运算符冒号、联合运算符逗号、交叉运算符空格。 4.3.1 使用公式 ⑵公式语法 Excel运算符的优先级由高到低依次为：引用运算符之冒号、逗号、空格、算术运算符之负号、百分比、乘幂、乘除同级、加减同级、文本运算符、比较运算符同级。同级运算时，优先级按照从左到右的顺序计算。圆括号可改变计算顺序。 2、创建公式 直接在单元格或编辑栏中以“=”为首字符输入公式。 4.3.1 使用公式 3、单元格引用 在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用,可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中的数据。公式中使用单元格名称来表示对单元格的引用， 常见的有四种引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用 、外部引用。 4.3.1 使用公式 绝对引用($列标$行号) ： 公式复制时，其中引用的单元