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样式的定义 所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式。 也可以更概括地说，样式是指一组已命名的格式组合，或者说，样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，每种样式都有唯一确定的名称。 使用样式的优越性 为文档中各段落模式的统一提供了方便。 使得对文件格式的修改更为容易。 使用简单。 有逻辑意义。 快速样式库 2007版 样式的修改 2007版 2003版 在右侧样式和格式任务窗格中单击正文的小箭头，选择修改。 2003版 快速样式集 是Word2007 格式化工具库中的新增功能，是为了一起使用某些样式而创建的样式集合，它通常包含在一个文档中配合使用的所有样式，包括用于若干标题级别、正文文本、引用的样式。在商务办公中，为了快速使文档具有更精美且专业化的外观，可以直接套用快速样式集中的专业样式。 快速样式集和快速样式库的区别 快速样式集主要提供了一组样式，共同工作以创建为特定用途而设计的样式一致、整齐美观的文档，作用的对象为整篇文档。 快速样式库主要用于满足文档中部分文本格式设置的需要，作用的对象为特定文本。 大纲级别 Word使用层次结构来组织文档 大纲级别就是段落所处层次的级别编号 Word的目录提取时基于大纲级别和段落样式的 设定样式的大纲级别 用Word编写文档的人都知道，一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务，这就是多级列表。 有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表，但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候，却完全不知所措了，结果往往只能纯靠手工进行。 多级列表 多级列表的作用 编号自动生成 便于修改 自动生成目录 如何使用多级列表 前提：使用“标题X”样式定义各级标题 “标题X”与“多级列表”连接 将光标停留在任意一个一级标题中，点击“编辑”选项卡中的“选择”--“选择格式相似的文本”， 这样就把所有的一级标题都选中了。 单击“段落”选项卡中的“多级列表”按钮 注意，这个窗口中的“起始编号”可能不是1，而是2或者其它值。由于此时我们选择的二级标题跨越了多章的内容，但它们的起始编号依然是从1开始的，也就是应该从“2.1”、“3.1”、……开始，因此我们按照图11进行修改： 文档结构图 文档结构图是一个完全独立的窗格，它由文档各个不同等级标题组成，显示整个文档的层次结构，可以对整个文档进行快速浏览和定位。 作用 读标题 选择显示大纲级别 显示或隐藏次级标题 第1步，打开Word2007窗口，切换到“视图”功能区。在“视图”功能区的“显示/隐藏”分组中选中“文档结构图”复选框 2007版 第2步，在打开的“文档结构图”窗格中可以看到文档的标题结构 2007版 2003版 2003版