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关于黑龙江省科技文献信息服务系统发展的现状与对策建议
【摘 要】黑龙江省科技文献信息服务系统经过多年的建设虽然取得了重要进展,但与国内其他省市相比还存在一些薄弱环节,本文根据黑龙江省科技文献信息服务系统的建设存在的一些不足,提出了一些建议。
【关键词】科技文献信息资源 平台建设 对策建议
黑龙江省科技文献信息资源共享服务系统,自2009年9月开通以来,实现了科技文献信息资源的省内共享,发挥了现代信息技术的优势,将信息资源直接推到了企业用户的面前,方便了企业用户检索、获取和利用文献情报。全省企业、科研院所和大专院校用户可以通过这个平台,方便地检索到所需文献资源,并能以原文传递等多种方式合法地取得所需的情报资料。
系统集成的文献品种涵盖期刊、专利、标准、图书、会议学位论文、研究报告、科技成果、统计数据、企业信息、产品样本、专家信息、政策法规数据库等,文献资源类别涉及理、工、农、医等各领域的一次文献和二次文献。本地装载数字化文献资源近40TB,并以每年5TB速度递增。系统汇集了各项服务功能,除了为用户提供网络化、数字化、虚拟化“一站式”的统一服务窗口外,还增设了代查代借、原文传递、科技查新、定题服务等个性化的服务功能,突出了人性化,操作性更强,实现了网上资源需求与网下资源提供的互动,真正实现了信息数字化、服务网络化和资源集成化,从根本上解决了以往文献数据分散和检索重复等一系列问题。
一、存在问题
虽然我省科技文献信息资源共享服务系统建设取得了长足的进步,但与国内先进省市相比仍存在一些薄弱环节和深层次问题,主要表现为:
(一)平台加盟单位覆盖面不够宽泛。我省科技文献信息资源建设与服务已有一定的基础,但由于长期以来的“条、块”分割,使各类科技文献信息资源拥有单位在科技文献信息资源建设中缺乏资源共享意识和全局观念,省内高等院校、科研院所和公共图书馆等文献、图书、资料部门的科技文献信息资源尚未得到有效整合、相互连接、实现共享。在文献信息资源、数据库拥有量和平台加盟单位的数量方面,我省与先进省份相比有较大差距。
(二)科技文献建设经费投入不足。科技文献信息资源建设经费紧张一直是困扰公共科技文献信息资源建设的主要原因。经费不足,大部分数字资源服务范围仅限本单位内网,文献的品种和数量一直停滞不增并有削弱趋势。近年来,由于文献资源上涨幅度大大高于文献经费增长幅度,导致我省公共科技文献信息资源的品种和数量进一步萎缩,以致专业学科文献资源的连续性和整体性受到一定影响,难以满足区域科技创新、经济发展对科技文献信息的需求。
(三)科技文献资源种类不够齐全,特色数据库建设缓慢。作为科技文献的重要品种之一的科技报告、国外标准、市场准入法规等收藏较少。服务于战略性新兴产业、重点产业的特色科技文献信息数据库建设缓慢,缺少专业服务的特色科技文献信息服务系统,与国内先进省市相比存在一定差距。
(四)信息技术的异构,阻碍文献服务共享。目前,我省高等院校、科研院所和图书馆等文献信息系统缺乏统一化标准和组织协调管理,所采用的基本架构、运行环境、开发语言等都不尽相同;同时电子文件的制作标准也不统一,传统信息共享技术不适合当前网络环境。由于受传统的思想观念、管理体制、经费和技术等因素的影响,文献信息资源未得到有效整合,致使各系统之间互联互通困难,阻碍信息共享。
(五)平台的软硬件系统亟待改造。平台网络速度仍然较慢,网络运行环境需进一步优化,资源体系也不够完善。查全率、查准率,检索时间等文献与信息的检索效果方面有待提高。在数据存储、检索和网络共享及运行通信技术、网络技术、数据库技术、现有科技文献资源进行整合技术等软硬件条件、服务设备功能以及服务环境方面与国内先进省市相比尚有一定差距。
(六)科技文献信息专业人才缺乏。适应社会化服务的专业技术制度尚未健全。高层次创新型科技文献信息专业人才短缺,高技能应用型科技文献信息专业人才不足,科技文献信息服务人员在文献信息咨询和网络环境技术、平台运行管理等方面业务能力与水平有待加强,服务人员素质有待提高。
二、对策建议
(一)加强资源整合与共享。加快推进重点大学图书馆加盟的科技文献信息共享服务系统,积极探索共建共享组织体制和工作机制,规范工作流程,统一信息标准,建立健全各项管理和考核制度。在此基础上,逐步扩大平台加盟单位,将全省高等院校、科研院所和公共图书馆的文献、图书、资料等大部分主要科技文献信息资源纳入平台,使平台拥有的文献信息资源覆盖全省的大部分范围,实现全省范围的文献信息资源整合和共享。
(二)强化可持续的财政投入机制。作为政府推动自主创新的重要载体,在初建阶段,特别是在市场机制作用发挥尚不充分、企业创新主体还没有完全形成的条件下,政府有必
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