会议管理办02-006.docVIP

关于会议管理办法 （文件号：LD-2013-02-006） 一、目的: 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题: 办法所指会议包括公司的所有会议。 三、权责: 行政中心:负责公司会议的协调与组织通知。 行政中心主管:全权处理会议之异常情况，如当时未能解决者，应及时上报相关主管。 四、会议构成 公司会议由公司总经理周例会、月例会、半年度会议、周一晨会、月（季、年）度表彰大会及部门会议其它会议构成。 五、会议分类（内容及流程） （一）公司总经理会议：每周召开一次，每周一上午09:20举行，参加人员为公司总经理、各中心经理和主管。会议地点为培训实施中心办公室。 会议内容： 1、总经理传达会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。 2、各中心经理汇总上周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 3、各中心经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 4、由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。 （二）公司周一、三、五晨会：早上8:40举行，由上任交接主持人，参加人员为公司全体人员。会议地点为办公区域。 1、会议环节： 第一项：主持人问好，致开会词，各部门清点人数；第二项：由主持人进行五分钟的军事训练，检查工牌，工装； 第三项：激情呼喊蓝顿企业文化（其他内容不变，呼喊到我们的价值观时，加上注释） 诚信主动——做到实事求是，尊重事物的客观规律，言必行，行必果； 激情创新——已持续的激情，开放的态度，应对变化，积极创新； 客户满意——因为他是我们赖以生存的基石； 追求卓越——人和事因卓越而更有价值，蓝顿因卓越才得以生存和壮大； 第四项：跳舞，主持人选抓钱舞、皇后大道东、重头再来、按摩操（提前准备好音乐）； 第五项：（周一）各部门经理总结、分享上一周的工作安排，本周的重点工作；第六项：总经理或代理人做总结，安排重点工作； 第七项： 第八项：宣誓：“今天，我将以极大的热情面对我的工作和学习，并把这种热情和学习的结果带给更多的客户；今天，我将积极的面对身边的人和事，创造更和谐的工作环境；今天，我将对我的言行和目标负起责任，因为这将决定我全家的生活质量；”(放音乐“士兵突击”) 第项：主持人做交接，并承诺； 第项：主持人宣布晨会结束，宣解散。 5郑娇娇 3、注意事项： 3.1以上主持人如有事出差或请假，不在公司期间，必须提前与其他主持人自行协调，并安排好晨会主持工作。 3.2财务中心提供《业绩报表》，拓展训练实施中心提供《出团情况表》。 3.3政令宣导环节主要是针对公司前景的规划与分析、对本中心的工作进展与协调事项进行宣导与交流沟通。 3.4如有新员工入职，请人事专员提前协调并告知主持人增加新员工自我介绍环节。 3.5如有员工在当天过生日，由行政部提前协调主持人增加生日祝福环节，并提交生日人员名单。行政中心播放《祝你生日快乐》乐曲，全体员工为其唱生日歌。 （三）月（季、年）度表彰大会 1、行政中心负责组织颁奖仪式，制作条幅，荣誉证书，提前协调主持人。 2、行政中心落实专人负责播放音乐，拍摄照片，全程录像。 3、财务中心提供业绩报表及获奖人奖金。 4、颁奖仪式的时间： 4.1月度：每月度颁奖日为次月月初的月总结会 4.2季度：每季度颁奖日为次季度初月的季总结会 4.3年度：每年度颁奖日与当年年度总结会或联欢会 5、颁奖仪式的流程： 5.1主持人请出获奖人及宣布获奖名次，有请颁奖嘉宾，礼仪小姐呈上荣誉证书与奖金，开始颁奖。（获奖人上台时播放颁奖音乐） 5.2颁奖人对获奖者进行点评，获奖人发表获奖感言。如有获奖人因公出差不能出席颁奖仪式，可由指定人代领奖。 7、会议地点为办公区域 （四）公司各部门晨会：每周周二、四、六早上8:40分举行。 1、销售中心晨会 1.1参加人员：销售中心全员、后勤支持人员 1.2会议地点为办公区域。 1.3晨会流程： 1.3.1军事训练及报数环节 1.3.2动感地带环节 1.3.3各部门沟通业务工作成功案例、焦点问题分析、重点日任务公告，展示内容与形式不限，人生格言，经典故事，分享情感，才艺展示均可。 1.3.4各部门信息沟通 1.3.5政令宣导环节 1.4主持人：周二至周六会议主持人：各部门经理轮流 六、会议安排： （一）会议召开主导部门提前将会议内容及参会人员通知到位。 （二）会议主持人和会议主导部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，行政中心布置会场，（需要时需提前备好茶水、奖品、纪念品等）。 （三）会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会