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云 南 师 范 大 学
商 学 院
实 验 报 告 册
学 期: 2011-2012年上学期
课程名称: 初级会计电算化
班 级: 10级会计6班
学 号:
姓 名: 侯爽
2011年12月6日
实验名称 初级会计电算化
实验目的 1、初步了解并掌握系统管理的功能及其应用(包括增加用户、新建账套、分配用户权限)。
2、区分系统管理员(admin)和账套主管各自的权限。
实验设备 1、计算机
2、用友财务软件ERP
1.启动“系统服务”中的“系统管理”功能,以系统管理员(admin)注册(密码为空)。
步骤:(1)点击[开始]菜单—[程序]—[用友ERP-U8]—系统服务-系统管理。
(2)在“系统管理”窗口单击[系统]—[注册]-以系统管理员(admin)的身份登录-单击“确定”(密码为空)。如下图。
2.增加用户
步骤:在以系统管理员(admin)注册到“系统管理”窗口单击[权限]菜单—点击[用户]-在“用户管理”窗口单击“增加(+)”-录入相关信息-录入完后单击“增加”相当于保存,继续增加下一个用户,操作完毕再点击“退出”。如下图。
3.新建账套
步骤:(1)以系统管理员(admin)身份登录“系统管理窗口” 单击[账套]菜单—点击[建立]—进入“创建账套”窗口,录入账套信息,点击下一步分别录入单位信息、核算类型、基础信息,点击完成,系统提示创建账套成功,最后修改编码方案,精确小数位数为默认;
(2)建账完成后系统提示是否现在启用系统,点击“是”,总账系统启用日期为2004年11月1日,其他系统模块不启用。(系统启用:若在建账时未立即启用系统,可通过企业门户启用系统。操作:点击[开始]菜单- 程序- 用友ERP-U8-企业门户—设置界面→基本信息→系统启用→将需要启用的系 统前的方框打上勾→选择启用日期→确定)。
4.分配用户权限
步骤:先注销,再以系统管理员(admin)身份注册后登录“系统管理”窗口—单击[权限]菜单—点击[权限]-在操作员权限窗口,
5.对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作
5.1、账套输出
步骤:以系统管理员(admin)身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套],选择账套号及账套名称,点击确定,选择备份路径为(d:\培训练习\张三\账套备份)单击“确定” 。
5.2、账套引入(恢复)
步骤:以系统管理员(admin)身份登录,在 “系统管理” 窗口单击[账套],[引入],选择引入路径(d:\培训练习\张三\账套备份\uferpact.lst),单击“确定”。
5.3、删除账套:
步骤:在输出账套时,将删除当前输出账套的窗口打‘√’即可,其步骤同账套输出。
5.4、年度账备份与账套备份不同的是,年度账是以账套主管身份登录
5.5、设置备份计划(即在一定时间内,系统自动对账套进行备份)
步骤:以系统管理员(admin)身份登录,点击“系统”菜单-点击设置备份计划,点击增加进入增加备份计划窗口,录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径、选择账套和年度,点击增加。
6.视图菜单功能:
a.清除异常任务
步骤:在系统管理窗口出现异常时,点击此菜单可清除异常任务。
b.清除单据锁定
步骤:在某个模块功能操作过程中系统出现单据被锁定,操作不能执行,点击此菜单
清除单据锁定,点击刷新即可。
实验结论分析
与实验体会 通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。我感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。
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