函的写作和练1.pptVIP

函 一、适用范围 二、种类 三、写法 四、注意事项 五、范文案例 六、写作训练 思考训练 一、函的适用范围 函是平行文 《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。 《条例》规定为“用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。 “不相隶属”或“无隶属关系”，其外延包括：同一组织系统内的平级机关（或部门）之间的关系，上级机关所属部门和下级机关之间的关系，不同组织系统的任何机关、部门、团体之间的关系。 函作为询问和答复问题时，亦须遵守平行之规。 二、函的种类 1.商洽函 2.询答函 3.请批函 4.告知函 二、函的种类 1.商洽函 用于非隶属关系的组织之间询问商洽、联系有关工作、事项的函。 二、会议纪要的种类 2.询答函 非隶属关系的组织之间询问有关事项的函和针对询问作答的函。 二、会议纪要的种类 3.请批函 即请求非隶属关系的有关主管部门批准有关事项的函和有关主管部门针对请求作答的函。 二、函的种类 4.告知函 用于向非隶属关系的组织告知有关工作或活动情况。 三、函的写法 制作格式及发文字号 标题 正文 文尾 三、函的写法 1.制作格式及发文字号： （1）函的制作格式是不同于一般公文的“信函格式”。（详见现代应用写作教程第二章第二节）。 （2）函的发文字号要表明文种，即在机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。 三、函的写法 2.标题： （1）完全式标题，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》 （2）简式标题，省略发函机关名称，只写明事由和文种如《关于××电厂建设问题的函》 注意：商洽函和请批函，其标题中的“关于”之后，可酌用“商洽”、“商请”、“请求”之类词语，以示礼仪并表明函的用途，如《关于商借多媒体教室的函》。 复函标题的文种词“函”字前一定要写“复”字。复函标题除常规标题如《国务院办公厅关于四川大学和华西医科大学合并组建新的四