工作流应用及安全机制..pptVIP

Domino工作流应用及安全机制（AD240－511）Module A设计工作流应用 第一讲 设计工作流（1） 理解工作流 某种对象按照某种规则在网上进行流动 工作流的元素 对象：在整个过程中流动的项目对象，通常是一篇文档（如：订单文档等） 角色：决定谁发起和接受什么样的工作流操作。例如，管理员角色描述工作的功能，而不必考虑谁去做它 第一讲 设计工作流（2） 路由：工作流路径的起点、中点和终点 规则：信息如何被邮递、邮递给谁以及继续的条件和如何处理例外。 *形象的比喻： 工作流－ “河流”；工作流的对象－“一块漂浮的木头”；工作流中的角色－“河流中的障碍物”（当木头遇到障碍物时，木头会停顿片刻，之后继续漂流）；规则－“河流的支流” 第一讲设计工作流（3） 第二讲 工作流过程中的自动控制（1） 工作流类型的Notes应用使用以下方式提高办事效率，缩短事务处理的时间 从一个用户向工作流中的另一个用户发送邮件 将一个项目分为不同的多个任务，分配不同的资源 信息共享 按预先定义好的时间间隔，发送提示信息 第二讲 工作流过程中的自动控制（2） Notes自动化工作流系统相对传统以手工传阅方式的工作流的优势 可以自动记录工作流中的每一个处理阶段 对整个工作流流程，加强安全访问控制 限制参与工作流用户的访问信息 限制参与工作流用户的可用操作 常见Notes工作流的设计 工作流的文档对象中，加入表明目前该对象在工作流中的状态的域信息 第二讲 工作流过程中的自动控制（3） 报告工作流进行过程中的不同阶段 报告工作流进行过程中的特殊状态 文档以电子邮件方式发送 对参与工作流的用户，所应采取的行动，进行提示 存储审批的最终结果 Module B实施工作流第三讲 邮递工作流对象（1） 在工作流中通知用户的方式 个人－个人 个人－数据库 数据库－数据库 数据库－个人 Domino系统中可以接受邮件的数据库 用户的个人邮件数据库 Notes的函件收集数据库 第三讲 邮递工作流对象（2） 数据库之间的邮件路由类似于个人邮件的路由 发送邮件和接受邮件的数据库在同一个Domino服务器上 发送数据库－－－Mail.box－－－接受数据库 发送邮件和接受邮件的数据库在不同的Domino服务器上 发送数据库－－－Mail.box－－...Mail.box－－－接受数据库 第三讲 邮递工作流对象（3） 函件收集数据库 一个能自动接受邮递文档的数据库。它借助公共通讯录中的函件接受数据库文档向邮件路由器表明自己的存在 在Domino系统中可以接收邮件的数据库只有两种：用户的个人邮件数据库和PAB中定义的函件收集数据库 创建函件接受数据库文档 练习：创建一个函件收集数据库 第三讲 邮递工作流对象（4） 路由信件的构成要素 收件人地址 邮件的主题和主体 何时触发邮件的投递 发送邮件提示信息的方法 邮递文档的手段 公式方法：（操作公式，代理公式定义，表单中域公式定义） 第三讲 邮递工作流对象（5） MailOptions域（其取值为文本）＋ SendTo域 简单操作 表单属性 表单和文档的关系 表单是创建和显示文档的基本元素，没有表单时，Notes不能显示文档 具体关系如下： 当文档创建时，表单用来输入数据生成文档； 当文档保存时，表单名被保存在文档的Form域中 第三讲邮递工作流对象（6） 当文档阅读或编辑时， Form域中记录的表单被调入内存，和保存的文档数据合并，然后在屏幕上显示为文档 将表单保存在文档中 将表单处于设计状态，选择设计--表单属性－基本页面－在文档中存储表单 数据库基本属性子页--允许在数据库中使用预先存储的表单 第三讲邮递工作流对象（7） 第三讲邮递工作流对象（8） 练习：创建不同方式的文档路由 第四讲 工作流中的显示控制（1） 控制视图中的文档显示 视图选择公式 练习：创建使用视图选择公式的视图 控制文档中数据的显示 表单公式（通过控制打开文档所使用的表单的方式，控制用户对文档中域信息的查看） 练习：创建单文档的多表单应用 第四讲 工作流中的显示控制（2） 控制表单中域的显示 使用表单中域值定义的隐藏属性 打开域的属性对话框，段落隐藏属性子页 输入隐藏公式（公式为真时隐藏域值） 练习：设置域值信息的段落隐藏特性 Module C Notes应用的安全设置第五讲 使用存取控制加强数据的安全性（1） 安全层次 参见SG－P51Domino安全模型图示 网络—鉴定—Domino服务器访问控制—数据库访问控制—设计元素的访问控制—文档访问控制—域访问控制 角色 角色是种不用创建群组来归组用户的方法。 角色的优点 第五讲 使用存取控制加强数据的安全性（2） 创建角色 打开数据库的ACL 选择角色按钮 点击添加即可（角色名称应小于15个字符） 将角色赋给用