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机关公文写作 灵石支行 郭晴 第一章 公文基础知识 第二章 常用公文类型及写作要领 第三章 公文常见问题及公文处理要求 第一章 公文基础知识 一、公文概念和特点 二、公文种类 三、发文类别 四、公文格式 一、公文概念和特点 （一）公文的概念 公文是法定作者在公务活动中为了行使某种职权，所使用的一种凭证式记录的信息。农业银行公文，是指农业银行在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。 （二）公文特点　 一、请示及写作要领  适用于向上级机关请求指示、批准等，是一种上行文，行文方向单一、固定。省、市、县行行文中请示文种使用较多。  注意事项：（一）不要一文多用。应坚持一事一请示。（二）不要越级请示。 （三）不要多头报送。 （四）注意要素齐全。 （五）杜绝未批复即执行。 第二章 常用公文类型及 写作要领 报告基本格式 标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或主管领导人。 正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 　　 打报告要注意做到： 1、情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。2、注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”3、写明发文机关，日期。 谢谢观赏！ * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 法定性 权威性 时效性 规范性 实用性 法定、权威是指公文的作者是法定作者，是依法行使职权、履行义务、发挥职能作用的发文单位或法定负责人，与个人署名的文章或著作不同，公文代表了制发单位的意志、立场和观点，具有强制性和约束力。 规范性、时效性是指公文在一定范围、区域和时间内有效，超过了一定时限就不起什么作用。 公文能够指导实际工作，又具有实用性。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文种类　 省分行《公文处理实施细则》规定了11个文种，分别是决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行务发文 党务发文 其他发文 包括行发文、办公室发文、特定发文和内部情况通报。 包括党委发文、纪委发文、党办发文和党委部门发文。 主要包括工会、共青团、农村金融学会等群团组织发文。农银冀密、农银冀机党等 三、公文类别　 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行务发文