EXCEL工具基础技能培训.pptx

序言1、合并单元格后内容不见了；2、复制、粘贴后出现原来隐藏的内容；3、别人做的表格可以很轻松的把同一颜色的数据排 在一起；4、回车键光标向下移动，你的工作需要向后移动 ；5、输入身份证号码后显示的不正确；6、输入001却显示1；7、输入两个字的姓名时手动在两个字间加空格；8、无法修改别人的电子表格；9、开会时所说的按姓氏笔画排序是怎么排序的；10、想在屏幕上同时显示两个电子表格；11、单元格有下拉箭头可以直接选择内容；12、如何知道电子表格中使用了哪些公式；13、怎样给表格加密码（如工资表）；目 录一、简介篇二、基础篇三、函数篇四、图表篇五、数据篇六、安全篇七、快捷篇八、打印篇一、简介篇 Microsoft公司出品的office办公系列软件目前常用的版有office2003、office2007、office2010,日常工作中最常用的是Word、Excel、PPT、Outlook等等。Word主要是文字处理功能，Excel的主要用来作数据处理，PPT经常用来做培训、演示等,Outlook主要用来处理邮件相关业务。 2003版是OFFICE系列的经典，2007版是2003版与2010版之间的过渡版本，2007版较2003版有很大改进，可视化操作程度更高，增加按颜色筛选、删除重复项等实用功能，基本功能已经集成在开始菜单，2010版较2007版对大量数据读写更快速，效率更高，避免死机现象等。1、如何区分EXCEL版本 方法一、图标 方法二、扩展名 XLS 、XLSX 方法三、 文件、图标EXCEL部分Excel 是一个功能强大的电子表格软件，是 Office 办公自动化系列软件的重要组成部分之一。 Excel 具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。 熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我们的工作效率。2、EXCEL工作界面 Excel 2003工作表最大行数是65536行,最大列数是256列(IV)。一个工作薄最多255个工作表。Excel 2007的工作表将有1,048,576 行，16,384 列。3、EXCEL设置选项卡（高级）3、EXCEL设置选项卡（高级）修改ENTER方向通过高级选项卡更改按下回车键方向，可根据实际需求更改方向，上、下、左、右4、EXCEL设置选项卡（保存）EXCEL设置选项卡（保存）1、自动保存时间，默认10分钟2、自动恢复文件位置，默认位置C:\Documents and Settings\lingwei.sun（用户名）\Application Data\Microsoft\Excel5、Excel使用应具备的良好习惯一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，便于数据的传递、引用。二、排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选。四、排版时使用顶端标题行、标题列功能、而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。八、经常使用快捷键，提高工作效率。常用快捷键提高效率目的移动光标编辑工作表其他快捷键填充工作表九、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。十、根据习惯设置自定义工具栏，善用鼠标右键十一、巧用双击定位定位到行首或列首的时候，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键。定位到行尾或列尾的时候，将鼠标指向任意一个单元格的下边框，然后双击鼠标左键。二、基础篇1、单元格选定A、单个单元格选定B、多个单元格选定 连续单元格选定 鼠标拖动 离散单元格选定 按住Ctrl+单击鼠标C、整行、列选定D、全选Ctrl+AE、筛选状态下非连续选择 ALT+;（可见单元格）符号使用将两个或两个以上单元格组合成一个单元格示例2、单元格编辑A、输入字符串文本， 如录入身份证号 在Excel中输入数据时，会发现不能输入以0开头的数据，如输入“01”后按Enter键将变为“1”，此时应将单元格格式设置为文本格式。或自定义格式为00即可，如果需要输入001则需自定义为000.另外也可以在输入01的前面输入英文标点“’”也可。分散对齐录入姓名，姓名由三