详细的n外贸业务流程.docVIP

一、交易磋商 1、业务人员收到客户的寄样要求（如提供图纸；提供样品等），首先记录下客户要求寄样的样品信息及要求，并填写寄样申请单，在经过审核后，样品负责人员则联系生产厂家，准备样品； 2、在收到样生产厂家寄来的样品后，业务人员将样品邮寄给客户，并记录本次寄样的信息（包括寄样的日期、寄样的方式、哪个快递公司、是否收取费用、费用等），并注明本次寄样是对应哪一张寄样申请单； 3、如果客户对样品不满意，或者要求改进后再寄，则业务人员原记录下这些信息，并重复1、2步骤；4、如果客户对样品确认合格，则业务人员草拟报价单（业务人员快速查询该产品的报价的历史记录、该产品的已成交的历史记录及厂家的报价情况）； 5、经过多次磋商，客户接受报价。业务人员根据该份报价单制作订单（合同或形式发票）传真给客户会签； 6、业务人员根据订单，填写成本测算单。 二、落实信用证或预付款 1、根据订单里的付款方式，进行相应的落实： L/C在签订订单后，及时进行催证。收到客户的信用证，进行认真的审证，并做好记录， 主要包括以下几个主要方面： ;开证行 例：BNP PARIBAS ;CANADA; MONTREAL; 通知行 例：中国银行江苏省分行; 信用证号 例：049; 开证日期 例：2001年1月29日; 信用证有效期及地点 例：2001年4月10日，中国; 申请人?? 例：FASHION FORCE CO., LTDNEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA; 受益人 例：NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING; 信用证金额 例：USD32640.00; 商品描述 例：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA　　SALES CONTRACT NO. F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER ;100#37; COTTON, 40SX20/140X60#41;　　STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC 46-301A 10337 2550 12.80; 分批装运及转船运输 例：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口; 最后装船期 例：2001年3月25日; 议付单据要求 例：商业发票六份，受益人代表签名；加拿大海关发票四份; 附加条款 例：如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点55美金；本信用证的数量和金额有3#37;的溢短。　?? 记录该信用证的信息，如果其中有问题，及时要求客户改证，并且将每次改证信息进行记录，直至信用证无误。而后，收到客户的有效信用证。 T/T;收到客户的电汇款，对该预付款信息（包括收到客户名称、日期、金额等）进行登记。 其它方式 2、对于非L/C方式的订单，业务人员对应订单填写非L/C方式申请单，申请单需要经过审批才生效； 三、出口备货 1、在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。与生产工厂进行磋商，在达成一致意向后，与工厂签订采购合同。 2、在备货过程中，跟单人员同步向业务人员进行生产进度汇报，对生产完的产品进行入库登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。 四、租船订舱 1、在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司询价，确定本次出运的货代公司。 2、在货物全部生产、包装完毕后，工厂制作装箱单，业务人员根据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单。 3、单证储运人员根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等）寄到货代公司用于报关、出运； 5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司送货通知单（要求在指定日期前将货物运至指定仓库）。 五、出口报检 1、如果属于法定检验的商品范围（属于《种类表》商品范畴），在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。 2、申请出口商品检验时，工厂必须通过九城及榕基软件进行电子报检，货物经检验合格，附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单，寄到货代公司用于报关。 六、申领核销单 1、则单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。 2、如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下：a#41;在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数；b#41;外汇局确认公司已上网申领核销单后，凭公司核